Personal Assistant Legale Milano – Organizzazione & Billing

A&O Shearman; Milano; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

A&O Shearman, studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire come Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.

Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.

Qualifications

• Diploma o laurea requisito minimo.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione agenda, contatti e corrispondenza.
• Gestione archivio cartaceo e digitale.
• Gestione telefonate, call, appuntamenti e riunioni, in presenza o virtuali.
• Organizzazione viaggi e trasferte.
• Gestione note spese e timesheets.
• Formattazione ed editing di contratti e documenti.
• Gestione visure camerali e documenti societari.
• Supporto alle attività amministrative legate billing, marketing e know-how.

Skills

Capacità organizzativa

Senso di responsabilità

Spirito di collaborazione

Proattività

Attenzione ai dettagli

Inglese fluente

Education

Diploma/Laurea

Tools

MS Office

Job description

A&O Shearman, studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire come Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.

Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.