Executive Assistant & Operations Lead - Family Office

Rdpeople

Milano

Presencial

EUR 42.000 - 65.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Rdpeople cerca una figura di Executive Assistant/Office Manager per presidiare l’operatività quotidiana e supportare la Famiglia e il management di un Family Office milanese. Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia, con autonomia e riservatezza, in un contesto imprenditoriale snello.

La posizione richiede esperienza pluriennale, laurea preferibile in discipline economiche o umanistiche, eccellente inglese, e padronanza degli strumenti Office; contratto a tempo indeterminato e presenza a

Formación

4-5 anni di esperienza come Executive Assistant/Management Assistant/Office Manager o ruoli affini.
Laurea preferibile in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche.
Ottimo inglese scritto e parlato.
Milano centro, prevalentemente in presenza.
Contratto a tempo indeterminato.
Padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e strumenti digitali di collaborazione.
Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e conformità agli standard di riservatezza.

Responsabilidades

Executive support: gestione agende azionisti e management, riunioni, trasferte ed eventi.
Presidio dei processi: procedure, flussi autorizzativi, tracker e scadenze.
Governance e stakeholder: rapporti con banche, gestori, investitori e studi professionali.
Documentazione e archiviazione: data room, firma elettronica e archiviazione accurata.
Office management: fornitori, spazi, servizi e note spese.