Segretario/a Ufficio Segreteria – Accoglienza Clienti

revol team; Macerata; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda produttrice di alimenti biologici cerca un/una Segretario/a per gestire le attività di supporto all’ufficio segreteria. La figura avrà un ruolo chiave nella gestione della comunicazione, dell'archiviazione e dell’accoglienza. Sono richiesti un diploma di istruzione secondaria, conoscenze del pacchetto Office, oltre a doti organizzative e relazionali. Viene offerto un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria, preferibilmente con indirizzo amministrativo.
• Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate.
• Archiviare documenti e mantenere l'ordine.
• Gestire l'accoglienza di clienti e visitatori.
• Ricevere, smistare e spedire la corrispondenza.
• Collaborare con il responsabile nell'organizzazione.

Conoscenze

Gestione comunicativa

Organizzazione

Capacità relazionali

Gestione del tempo

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Un'azienda produttrice di alimenti biologici cerca un/una Segretario/a per gestire le attività di supporto all’ufficio segreteria. La figura avrà un ruolo chiave nella gestione della comunicazione, dell'archiviazione e dell’accoglienza. Sono richiesti un diploma di istruzione secondaria, conoscenze del pacchetto Office, oltre a doti organizzative e relazionali. Viene offerto un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì.