Segretario/a aziendale | addetto/a front office e supporto hr

Mib; Perugia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di comunicazione in Umbria cerca un/una Segretario/a Aziendale per gestire il front office e supportare le risorse umane. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria superiore e conoscenze informatiche di base. Le mansioni includono accoglienza clienti, smistamento comunicazioni e supporto organizzativo interno. Si offre un contratto di apprendistato full-time con formazione retribuita e mensa aziendale.

Servizi

Formazione operativa retribuita

Ambiente collaborativo

Mensa aziendale attiva

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e digitali.
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione necessarie.

Mansioni

• Gestire il front office aziendale.
• Collaborare con gli uffici interni per il flusso di comunicazioni.
• Supporto operativo all’organizzazione di incontri e attività interne.

Conoscenze

Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook

Precisione

Organizzazione

Capacità di comunicazione

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.

La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.

Attività previste:

• accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
• smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
• supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
• gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
• collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
• precisione, organizzazione e riservatezza;
• attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
• predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.

Offerta contrattuale:

• contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
• ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
• formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
• mensa aziendale attiva per il personale interno.