Segretario/a amministrativo/a

Brealda; Cerveteri; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi è alla ricerca di una segretaria/o amministrativa/o per gestire operazioni di reception, supportare le procedure amministrative e archiviarne la documentazione. La posizione richiede competenze organizzative, buona capacità di comunicazione e familiarità con le pratiche amministrative. È previsto un contratto a tempo determinato, full-time, con responsabilità nella gestione delle agende e del supporto per spedizioni. La sede è a Cerveteri, Lazio.

Competenze

• Richiesta esperienza pregressa in mansioni di segreteria.
• Competenze nell'uso di software per la gestione documentale.
• Buona capacità di comunicazione e organizzazione.

Mansioni

• Accoglienza e gestione delle telefonate in entrata.
• Controllo e gestione delle agende delle sale riunioni.
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture.
• Gestione della documentazione e ricerca telematica.
• Archiviazione di documentazione in modalità cartacea e digitale.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di personale, come segretaria/o amministrativa/o.

A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività:

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• controllo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica
• inserimento di file e dati a sistema
• archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea
• controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC
• adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri
• contratto a tempo determinato, full-time