Segretario/a

Giucas; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda culturale ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative. Sarai responsabile della gestione telefonica e accoglienza di artisti, dell'organizzazione dell'agenda e della documentazione. È fondamentale avere ottime capacità comunicative e organizzative. Il contratto è a tempo determinato per 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì, compresi eventuali straordinari. Si offre un ambiente dinamico in un settore creativo.

Competenze

• Precisione e organizzazione sono essenziali.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza di strumenti informatici richiesti.

Mansioni

• Gestire accoglienza e comunicazione con artisti e partner.
• Organizzare agenda e appuntamenti.
• Archiviare documentazione amministrativa e contrattuale.
• Supportare la preparazione di eventi.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore arte e spettacolo, specializzata nell’organizzazione di eventi e progetti culturali, cerca un/una Segretario/a da inserire nel proprio team, a supporto delle attività amministrative e organizzative, per contribuire al corretto svolgimento dei progetti e alla gestione dei rapporti con artisti e partner.

Attività principali

• Gestione telefonica e accoglienza di artisti, collaboratori e partner
• Organizzazione agenda, appuntamenti e incontri
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Supporto operativo nella preparazione e coordinamento degli eventi

Requisiti

• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Attitudine al lavoro di squadra e autonomia nelle attività quotidiane

Condizioni

• Contratto a tempo determinato 3 mesi e rinnovo
• Orario full time dal lunedì al venerdì, con extra in caso di emergenze, retribuiti