Responsabile Segreteria

Cervarolo Ingegneria srl; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di ingegneria cerca un Responsabile Segreteria Generale per coordinare le attività amministrative nella sede di Cosenza. Il candidato ideale deve possedere ottime capacità organizzative, saper gestire il pacchetto Office e avere forti competenze comunicative. Sarai responsabile della pianificazione di appuntamenti, gestione della corrispondenza e supporto ai vari reparti. Questo ruolo richiede esperienza in segreteria o amministrazione generale.

Competenze

• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata dei software di produttività.
• Forti competenze nella comunicazione per gestire relazioni efficaci.

Mansioni

• Gestire e coordinare le attività amministrative e segretariali.
• Pianificare e organizzare appuntamenti.
• Supervisionare i documenti aziendali.

Conoscenze

Capacità di organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione orale

Comunicazione scritta

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Cervarolo Ingegneria è una società di Ingegneria che opera su tutto il territorio nazionale con 4 sedi (Cosenza, Pisa, Roma, Milano), opera nel settore dell'Ingegneria Civile in ambito di appalti pubblici e privati. Supporta importanti imprese nel settore delle gare di appalto e del management di cantiere.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un Responsabile Segreteria Generale per entrare a far parte del nostro team nella sede di Cosenza. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione e del coordinamento delle attività amministrative e segretariali, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane. Le tue mansioni includeranno la pianificazione e l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la supervisione dei documenti aziendali. Contribuirai inoltre al supporto ai vari reparti dell’azienda, favorendo un flusso di lavoro efficace ed efficiente.

Qualifiche

Il candidato ideale deve possedere eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.

È richiesta una conoscenza avanzata dell'uso dei software di produttività (come pacchetto Office – Word, Excel, PowerPoint) e gestione della posta elettronica.

Forti competenze nella comunicazione orale e scritta per gestire relazioni efficaci con partner, fornitori e team interni.

È preferibile l'esperienza precedente in ruoli di segreteria o amministrazione generale. Qualsiasi certificazione correlata nel settore amministrativo sarà considerata un vantaggio.