Referente Operativo Sito Archivistico

Italarchivi srl; Parma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione documentale cerca un Responsabile per il Centro di Archiviazione a Parma. La figura avrà la responsabilità di gestire tutte le attività operative, coordinando un team di circa 20 persone. Sono richieste competenze logistiche, esperienza nel coordinamento, e capacità organizzative. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì. Offriamo un ambiente di lavoro strutturato e dinamico.

Servizi

PC e telefono aziendale

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Esperienza pregressa almeno triennale nel coordinamento di team e nella gestione logistica di magazzino, preferibilmente nel settore della gestione documentale.
• Conoscenza e esperienza nell’utilizzo dei principali tools informatici.

Mansioni

• Gestire tutti gli aspetti operativi del Centro di Archiviazione.
• Coordinare un team di circa 20 persone.
• Organizzare e supportare gli interventi di manutenzione programmati.
• Compilare e verificare i registri rifiuti.
• Gestire i piani ferie e permessi delle risorse.

Conoscenze

Conoscenza dei flussi logistici

Competenze organizzative

Capacità di problem solving operativo

Leadership

Attitudine al lavoro di squadra

Conoscenza di Outlook

Conoscenza di Excel

Formazione

Laurea triennale / specialistica

Descrizione del lavoro

Chi Siamo

Da oltre 30 anniItalarchivi S.r.l.offre soluzioni integrate per lagestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica.

Ruolo

La risorsa avrà la responsabilità di gestire tutti gli aspetti operativi delle attività del Centro di Archiviazione di Fontevivo garantendo la massima efficienza delle attività con particolare attenzione al rispetto della normativa vigente, degli standard di Qualità e delle procedure aziendali. Tale figura coordinerà un team di circa 20 persone e riporterà direttamente alla Funzione di Coordinamento Operativo dei Siti Archivistici.

Attività previste

A titolo esemplificativo la risorsa si occuperà di :

Organizzazione e distribuzione dei carichi di lavoro delle risorse operative del sito e relativa programmazione delle attività.

Gestione ordinaria e cura dell'immobile e delle attrezzature del Sito Archivistico

Organizzazione e supporto per il corretto svolgimento degli interventi delle ditte di manutenzione programmati

Esecuzione di sopralluoghi tecnici presso i clienti

Compilazione / verifica dei registri rifiuti e relativi formulari

Verifica consumi utenze

Fatturazione e predisposizionereportistica

Accoglienza dei neoassunti e consegna DPI

Gestione dei piani ferie e permessi delle risorse

Supporto all’Area Qualità e Sicurezza Sul Lavoro per l’applicazione della normativa e il rispetto dei sistemi di gestione per la Qualità

Requisiti richiesti

Conoscenza dei flussi logistici

Esperienza pregressa almeno triennale nel coordinamento di team e nella gestione logistica di magazzino, preferibilmente nel settore della gestione documentale

Competenze organizzative e capacità di problem solving operativo

Leadership e attitudine al lavoro di squadra

Conoscenza e esperienza nell’utilizzo dei principali tools informatici (in particolare Outlook e Excel)

Saranno considerati un plus :

Esperienza e conoscenza del settore specifico

Formazione in ambito logistico / trasporti / gestione magazzino

Laurea triennale / specialistica

Cosa Offriamo

Contratto full-time

Orario di lavoro : lunedì – venerdì, 08 : 00 – 17 : 00 con pausa

Ambiente di lavoro strutturato e dinamico

PC e telefono aziendale