Receptionist & Facility support

SCOTTA S.p.a.; Villafalletto; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica nel settore amministrativo è alla ricerca di un Receptionist & Facility support. Il candidato ideale ha un diploma o laurea triennale, ottima conoscenza dell'inglese e francese, e competenze nel pacchetto MS Office. Le responsabilità includono la gestione del centralino, l'accoglienza di visitatori e la prenotazione di viaggi aziendali. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e un ambiente di lavoro internazionale e collaborativo.

Servizi

Percorso di formazione

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese, la conoscenza dello spagnolo costituirà un plus.
• Buona padronanza del pacchetto MS Office.
• Precisione, affidabilità e riservatezza sono essenziali.

Mansioni

• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e presa messaggi.
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi aziendali, hotel e trasporti.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua francese

Buona padronanza del pacchetto MS Office

Eccellenti doti relazionali

Formazione

Diploma o Laurea triennale

Descrizione del lavoro

In un’ottica di potenziamento del nostro team amministrativo e di segreteria, ricerchiamo una risorsa da inserire come Receptionist & Facility support.

Le tue principali responsabilità saranno:

• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e presa messaggi.
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
• Gestione dei corrieri, spedizioni e ricezione di pacchi e documenti.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi aziendali, hotel e trasporti.
• Supporto nella richiesta e gestione di visti per trasferte internazionali.
• Gestione del parco auto aziendale, in particolare per prenotazioni e coordinamento degli utilizzi.
• Gestione degli acquisti di cancelleria e materiali di consumo per ufficio.
• Supporto alle attività di segreteria e amministrazione.

Il profilo ideale:

• Diploma o Laurea triennale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese; la conoscenza dello spagnolo costituirà un plus.
• Buona padronanza del pacchetto MS Office.
• Eccellenti doti relazionali.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

Cosa offriamo:

• Contratto di lavoro a tempo determinato, finalizzato ad una stabilizzazione a tempo indeterminato.
• Inserimento in un contesto internazionale e dinamico, caratterizzato da un clima collaborativo.
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.
• Percorso di formazione e affiancamento iniziale.