Procurement e Facility Specialist

SIAE; Piemonte; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante ente culturale in Italia cerca un Procurement e Facility Specialist per gestire servizi di Facility e Maintenance. Il candidato ideale ha 4-5 anni di esperienza nel settore e una laurea magistrale. La posizione offre un contratto indeterminato e una RAL compresa tra 30K e 40K. Vantaggi inclusi: buoni pasto, smart working e assistenza sanitaria.

Servizi

Contributo Welfare Aziendale

Buoni Pasto da € 6,5 al giorno

Smart Working per 10 giorni al mese

Premio di Risultato

Assistenza Sanitaria UniSalute

Contributo Previdenza Complementare

Borse di Studio per i figli

Servizio di VideoVisite 7 giorni su 7

Supporto Psicologico e Nutrizionale

Piattaforma di e-learning Edflex

Competenze

• 4-5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell’ambito Procurement o Facility Management.
• Conoscenza della normativa in materia di gestione degli immobili e sicurezza sul lavoro.
• Eccellenti capacità di negoziazione e comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestire le proprietà aziendali e assicurare la conformità normativa.
• Supervisionare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Negoziare condizioni economiche e contrattuali con fornitori.
• Monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI.

Conoscenze

Gestione budget

Negoziazione

Organizzazione

Problem solving

Capacità analitica

Gestione relazioni con fornitori

Leadership

Utilizzo ERP

Conoscenza lingua inglese

Formazione

Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale/Edile, Giurisprudenza, Economia

Strumenti

SAP

Jaggaer / BravoSolution

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

🚀 Ruolo : Procurement e Facility Specialist

📍 Località : Roma, Direzione Generale

🕒 Tipo di Contratto : Indeterminato

💰 RAL offerta : range 30K - 40K, in base al livello di preparazione riscontrato

Esperienza sul ruolo : 4- 5 anni

✨ Su di noi : Benvenutə in SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori! Siamo il faro per chi opera nel mondo della cultura e dello spettacolo e proteggiamo i diritti d’autore delle opere dei nostri associati e delle nostre associate, garantendo il giusto compenso per il loro talento. Unirsi a noi è una scelta volontaria che offre una tutela economica indispensabile per chi crea.

🎯 La tua sfida

Entrerai nel team con la sfida di presidiare il procurement e il controllo dei servizi di Facility e Maintenance in ambito Property Management, a supporto della gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare aziendale. Contribuirai al buon esito dell’intero processo di fornitura, garantendo che tutti gli immobili siano mantenuti ai massimi livelli di efficienza operativa e sicurezza.

💼 Le tue responsabilità

Facility & Property Management

• Gestire le proprietà aziendali e quelle in locazione (uffici, magazzini, immobili residenziali e altre strutture) assicurando conformità della normativa vigente in materia di sicurezza e gestione immobiliare.
• Pianificare e supervisionare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e degli immobili, svolte da fornitori esterni e personale interno.
• Proporre e implementare interventi volti ad incrementare la sicurezza degli accessi e a migliorare i livelli di servizio di facility dedicati al personale aziendale.
• Gestire il budget di manutenzione e facility, monitorando costi, scostamenti e ottimizzazione delle risorse.
• Fornire supporto tecnico ai clienti interni per la gestione delle utilities (manutenzione, sicurezza, consumi, ecc.).
• Promuovere e implementare pratiche sostenibili nella gestione delle proprietà e delle strutture, gestire eventuali criticità.
• Supervisionare il lavoro di tecnici e personale di manutenzione, favorendo collaborazione e sviluppo delle competenze.

Procurement & gestione fornitori

• Partecipare alle attività di scouting, selezione e qualifica dei fornitori.
• Negoziare condizioni economiche e contrattuali, nel rispetto delle policy aziendali.
• Collaborare alla gestione del ciclo passivo, dalla richiesta d’acquisto al pagamento.
• Curare la gestione amministrativa degli acquisti tramite il modulo SAP Material Management e piattaforme di e-procurement.
• Monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI, SLA e sistemi di valutazione strutturati.
• Monitorare i contratti di fornitura dei servizi di manutenzione e facility, assicurando il rispetto di termini, condizioni, piani di manutenzione, SLA e penali.
• Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento dei contratti di fornitura e dei servizi erogati.
• Monitoraggio dei contratti di fornitura dei servizi di manutenzione e facility, assicurando che siano rispettati i termini e le condizioni stabilite.

🎓 Requisiti

• 4–5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell’ambito Procurement, Real Estate Maintenance e / o Facility Management.
• Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale / Edile, Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• Conoscenza della normativa in materia di gestione degli immobili, sicurezza sul lavoro e disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia.
• Esperienza nella gestione del budget e delle risorse finanziarie legate alle attività di facility e manutenzione.
• Esperienza nell’utilizzo di strumenti ERP (preferibilmente SAP) e piattaforme di e-procurement (es. Jaggaer / BravoSolution).
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving, con attitudine al lavoro per obiettivi e scadenze.
• Ottime capacità di negoziazione, comunicazione e relazione.
• Capacità di gestire contemporaneamente più progetti e priorità.
• Attitudine alla leadership e al coordinamento di team multidisciplinari.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint).
• Esperienza nella gestione delle relazioni con i fornitori e nella valutazione delle loro prestazioni.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

🌈 Nice to have

• Spiccata capacità analitica e dimestichezza con software per l’analisi dei dati e la gestione degli acquisti.
• Esperienza nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di stakeholder interni ed esterni.

💰 Cosa Offriamo

• Contributo Welfare Aziendale
• Buoni Pasto da € 6,5 al giorno
• Smart Working per 10 giorni al mese
• Premio di Risultato
• Assistenza Sanitaria UniSalute
• Contributo Previdenza Complementare
• Borse di Studio per i figli
• Servizio di VideoVisite 7 giorni su 7, dalle 9 : 00 alle 23 : 00
• Supporto Psicologico e Nutrizionale
• Piattaforma di e-learning Edflex

🌟 I nostri valori

• Trust : conquistiamo la fiducia con sincerità e rispetto
• Innovation : guardiamo al futuro proteggendo la nostra identità
• Execution : crediamo in ciò che facciamo con responsabilità e passione

🚀 Unisciti a Noi : Valutiamo tutte le candidature ricevute coerentemente con la cultura inclusiva e i valori che ci contraddistinguono ogni giorno, volti a valorizzare la diversità nelle sue molteplici forme come fondamentale contributo per la crescita aziendale e collettiva.

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