PERSONALE DI AMMINISTRAZIONE - RESPONSABILE DELLA GESTIONE CONTABILE E AMMINISTRATIVA

Floema Group; Sassocorvaro Auditore; In loco; EUR 15.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda locale nel settore contabile cerca un candidato per un contratto part-time con possibilità di full-time. Il ruolo prevede la gestione delle registrazioni contabili, archiviazione di documenti digitali e preparazione di documentazione per controlli fiscali. È richiesta la conoscenza ottimale di Word, Excel e Outlook, oltre a competenze di segreteria. La conoscenza della lingua inglese è gradita e il candidato deve essere automunito e disponibile per trasferimenti tra le sedi.

Competenze

• È gradita l’esperienza.
• Automunito e disponibile a trasferimenti tra sedi.
• Età preferita 28-35 anni.

Mansioni

• Gestire le registrazioni contabili e prima nota.
• Archiviazione digitale di fatture e documenti.
• Preparare documenti per controlli fiscali.
• Utilizzare Excel per analisi dati bancari.
• Gestire la segreteria e appuntamenti.

Conoscenze

Registrazioni contabili

Archiviazione Digitale

Utilizzo di Excel

Conoscenza di Word, Excel, Outlook

Competenze di segreteria

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

AdobePdf Pro

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Il Candidato verrà inserito all’inizio con contratto part time e con possibilità di un full time in caso il candidato si dimostri disponibile e abile a gestire le seguenti attività dell'ufficio (che al momento svolgiamo personalmente o con altri dipendenti):

• Registrazionicontabili e prima nota;
• Archiviazione Digitale di DDT Fatture Lettere di Vettura;
• Registrazioni e riconciliazione degli EC bancari;
• Creazione di Packaging List, Fatture, Fatture pro forma anche per esportazioni estere (CMR, BoL, Dichiarazioni di export);
• Gestione corrieri;
• Bonifici e giroconti aziendali, pagamento di RIBA, invio portafoglio, anticipi commerciali;
• Contrattualistica e moduli;
• Gestione dei calendari dei titolari;
• Registrazioni fatture e liquidazione periodica IVA;
• Preparazione documenti per controllifiscali e contabili;
• Preparazione documenti per la partecipazione e la rendicontazione di bandi;
• Utilizzo di Excel per creazione di file e schemi per l’analidi dati (budget, riepilogo pagamenti, riepilogo impegni, ecc…);
• Inserimento ordini clienti;
• Registrazione incassi e solleciti di pagamento;
• Predisposizione della documentazione legale e amministrativa per forniture edili (es Poi, patente a punti, DURC, DUVRI, DVR, ecc…);
• Sicurezza sul lavoro (checklist principali adempimenti);
• Invio pratiche all’ufficiolegale (es creazione del fascicolo digitale);
• Archiviazione su Google Drive e BackUp;
• Conoscenza ottimale di Word Excel Outlook;
• Conoscenza base di altri programmi come AdobePdf Pro e PowerPoint;
• Segreteria di base e gestione appuntamenti;

È gradita la conoscenza della lingua inglese per affrontare telefonate estere.

Età preferita 28-35 anni

È gradita l’esperienza.

Automunito e disponibile a trasferimenti infrasettimanali tra le sedi di Pesaro e Sassocorvaro.