Office Specialist (Part time) - L.68 / 99 Art.1 - LHH Verona

Adecco Group; Verona; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una nota agenzia per il lavoro di Verona cerca un Office Specialist part-time. Responsabile della gestione del Front-Office e dell'accoglienza di clienti e candidati, la figura dovrà monitorare le comunicazioni, organizzare eventi e gestire le fatture. Richiesta laurea triennale, esperienza in contatto con il pubblico e buona conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico in un'agenzia che promuove l'inclusione.

Competenze

• Esperienza professionale in ruoli a contatto con il pubblico.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire il Front-Office e accogliere candidati e clienti.
• Monitorare le chiamate ed e-mail in entrata e in uscita.
• Organizzare eventi aziendali e catering.
• Coordinare la gestione delle fatture.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza di Outlook

Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Capacità organizzative

Lavoro in team

Capacità comunicative

Gestione del tempo

Gestione dello stress

Formazione

Laurea triennale

Descrizione del lavoro

Office Specialist (Part time)

Verona - L.68 / 99 Art.1

Responsabilità

• Gestione del Front‑Office e accoglienza di candidati, clienti e colleghi.
• Gestione, smistamento e monitoraggio delle chiamate telefoniche ed e-mail in entrata e in uscita.
• Gestione delle prenotazioni di sale riunioni.
• Facilitazione e monitoraggio del flusso informativo tra Board, colleghi e uffici di Marketing, IT, Amministrativi e Legali per accelerare le comunicazioni e velocizzare i processi operativi.
• Organizzazione di catering ed eventi aziendali.
• Supporto e accoglienza delle nuove risorse per gli strumenti aziendali.
• Gestione accreditamento fornitori su portali interni ed esterni.
• Coordinamento e supporto nella gestione delle fatture sia dei colleghi sia dei fornitori.
• Gestione, aggiornamento e archiviazione di documentazione aziendale.

Requisiti

• Laurea triennale.
• Esperienza professionale in ruoli analoghi a contatto con il pubblico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Predisposizione al lavoro in team.
• Ottime capacità organizzative.
• Buona gestione del tempo e dello stress.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

La ricerca si rivolge candidati iscritti alle liste di Collocamento Mirato così come definito dalla L.68 / 99 Art.1 (Disabili / Invalidi civili > 45%).