Office Assistant - Legnano (MI)

AM Holding Srl; Legnano; In loco; EUR 6700 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese mensile

Stage extracurriculare 6 mesi

Descrizione del lavoro

AM Holding Srl, gruppo dinamico, cerca Office Assistant & Executive Support per la sede di Legnano (MI). Ruolo centrale nel supporto diretto al top management e nella gestione operativa dell’ufficio.

La risorsa si occuperà di gestione agende, accoglienza, prenotazioni sale e coordinamento delle attività di IT e logistica. Stage extracurriculare di 6 mesi con valutazione per stabilizzazione.

Competenze

• Diploma o Laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
• Preferibile esperienza in ruoli analoghi (Office Assistant, Segreteria, Receptionist).
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Executive Support: gestione agende, appuntamenti e trasferte.
• Front Office e accoglienza: centralino, posta elettronica e reception.
• Gestione Ufficio & Facility: sale meeting, forniture d’ufficio.
• IT Logistics & Onboarding: assistenza first level su dispositivi e account.
• Gestione materiale operativo: magazzino e distribuzione divise.

Conoscenze

Office Suite

Excel

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Gestione tempo

Riservatezza

Puntualità

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma o Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

AM Holding è un gruppo dinamico e in costante espansione. Per il potenziamento dell'organico della nostra sede centrale, siamo alla ricerca di un/a Office Assistant & Executive Support preciso/a, organizzato/a e orientato/a alla risoluzione dei problemi.

Di cosa ti occuperai

La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio, fornendo al contempo supporto diretto alla Direzione Aziendale (CEO, Direttore Operativo, CFO e Project Manager).

Le principali attività comprendono:

• Executive Support: Gestione agende, pianificazione appuntamenti e organizzazione completa di trasferte (voli, hotel, spostamenti).
• Front Office & Accoglienza: Gestione del centralino/infoline, smistamento della posta/e-mail aziendali e accoglienza di clienti, ospiti ed esterni presso la struttura.
• Gestione Ufficio & Facility: Prenotazione e coordinamento delle sale meeting, approvvigionamento e gestione del materiale di cancelleria.
• IT Logistics & Onboarding: Supporto operativo di primo livello per la gestione dei dispositivi aziendali (PC, smartphone), creazione e configurazione di nuove e-mail aziendali e risoluzione delle problematiche base.
• Gestione Materiale Operativo: Coordinamento dell'ordine, della distribuzione e del magazzino delle divise per il personale operativo.

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Segreteria di Direzione, Receptionist aziendale).
• Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici di base (in particolare Microsoft Excel).
• Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e attitudine al problem solving.
• Riservatezza, puntualità e precisione.
• Inserimento iniziale in stage extracurriculare di 6 mesi, con concreta possibilità di valutazione per un successivo inserimento/stabilizzazione in azienda al termine del percorso.
• Riconoscimento del rimborso spese mensile previsto dalla normativa regionale
• Formazione continua, affiancamento costante e ambiente di lavoro dinamico e giovanile.

Sede di lavoro: Legnano (MI)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.