Office manager - assistente di direzione

Ali Spa - Filiale Di Milano; Milano; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL Multiservizi

14 mensilità

Ticket da 6 euro giornalieri

Descrizione del lavoro

Ali Spa, storica azienda di servizi, cerca un Office Manager – Assistente di Direzione per supportare la 1° Assistente del CEO e ottimizzare i flussi interni a Milano.

La risorsa gestirà l'agenda, organizzerà riunioni, elaborerà report e monitorerà scadenze con i vari reparti. Requisiti: Diploma o Laurea, 3–5 anni di esperienza, ottima conoscenza Office, buon inglese, dinamicità e gestione dello stress. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Milano.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti
• Esperienza pregressa di 3–5 anni nella mansione
• Ottimo inglese è un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
• Dinamismo e flessibilità
• Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress

Mansioni

• Smistamento comunicazioni (entrate/uscite)
• Raccordo tra i dipartimenti per ottimizzare il flusso interno
• Gestione agenda del Direttore e verifica degli impegni
• Organizzazione riunioni e appuntamenti
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici
• Monitoraggio attività aziendali e scadenze con i responsabili
• Preparazione ed archiviazione documentale

Conoscenze

Office suite

Inglese

Comunicazione

Gestione dello stress

Dinamismo

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.

La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:

• Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in uscita
• Raccordo tra i dipartimenti (Amministrazione, Risorse Umane, Tesoreria...) per efficientare il flusso comunicativo interno
• Gestione dell'agenda lavorativa del Direttore e verifica impegni
• Organizzazione di riunioni ed appuntamenti
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore sulle soluzioni di business adottate
• Monitoraggio attività aziendali e gestione scadenze con i responsabili di reparto
• Preparazione ed archiviazione documentale

La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, plus se nel settore dei servizi
• Ottimo inglese come plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
• Dinamismo e flessibilità
• Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress

Contratto a tempo indeterminato
CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL di ca. 28-33K
Benefit: ticket da 6 euro giornalieri
Full Time, Lun-Ven, 9/10 - 18/19
Sede di lavoro: Milano (zona Circonvallazione Sud)

#ALIPRIORS

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800