Office Manager

Adecco; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca un Office Manager per la sede di Milano. La risorsa sarà punto di riferimento per l’office management, assicurando il funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i dipartimenti. Richiesta esperienza ≥3 anni e ottima conoscenza dell’inglese.

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario 32 ore settimanali, CCNL Commercio 3° livello, RAL €30.000, ticket restaurant €6/giorno. Sede Milano.

Competenze

• Almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti.
• Organizzazione delle spedizioni e della posta.
• Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo).
• Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali).
• Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali.
• Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering.
• Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante.
• Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato.
• Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order).
• Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
• Contribuire a garantire il corretto funzionamento della sede e collaborare con i vari reparti.
• Interfacciarsi con interlocutori di livello manageriale e mantenere ottime relazioni interne.

Conoscenze

Office management

Organizzazione

Problem solving

Teamwork

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

• Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
• Organizzazione delle spedizioni e della posta;
• Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
• Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
• Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
• Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
• Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
• Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
• Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
• Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
• Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
• Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
• RAL di €30.000;
• Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;
• Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
• Sede di lavoro: Milano.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).