Office Assistant Junior

Adecco Sales & Marketing Milano; Lombardia; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

RAL 25k

Buoni pasto 8€

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Office Assistant Junior per supportare l'Office Manager e garantire l'operatività dell'ufficio a Milano, zona Turati.

La posizione, part-time verticale di 24h, prevede gestione centralino, accoglienza ospiti, gestione forniture, ordini di PO, presenze e collaborazioni con HR per documenti amministrativi.

Competenze

• Preferibile breve esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime doti comunicative e di problem solving
• Ottima conoscenza del pacchetto office

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza visitatori.
• Gestione della posta e delle forniture per l'ufficio.
• Supporto all'Office Manager nelle relazioni HR e fornitori.
• Pianificazione interventi di manutenzione e sicurezza sul lavoro.
• Inserimento presenze/assenze e comunicazione payroll.
• Gestione ordini di acquisto (PO) e registrazione entrate merci (MIGO).

Conoscenze

Inglese fluente

Problem solving

Comunicazione

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del centralino.
• Accoglienza degli ospiti.
• Gestione della posta ordinaria.
• Gestione delle forniture per l'ufficio.
• Gestione delle spedizioni tramite MBE.
• Supporto per la telefonia aziendale.
• Gestione delle richieste di badge.
• Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
• Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
• Gestione delle aree comuni.
• Gestione dei buoni pasto.
• Gestione della mensa di Lodi.
• Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
• Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
• Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
• Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
• Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
• Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.

Requisiti:

• Preferibile breve esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime doti comunicative e di problem solving
• Ottima conoscenza del pacchetto office

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi.

Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio.

È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.

Orario di lavoro: part time verticale 24h

Sede di lavoro: Milano, zona Turati

Data inizio prevista: 01/11/2026

Categoria Professionale: IT Management / Pre-Sales / Post-Sales

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria: Totale disponibilità

Retribuzione: 25000/Annuale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).