Office assistant junior

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca un Office Assistant Junior per Milano.

La risorsa si occuperà di centralino, accoglienza ospiti, gestione della posta e delle forniture d'ufficio, e supporterà l’Office Manager in contatti con fornitori HR e nella documentazione amministrativa. Si richiede breve esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell’inglese, buone doti comunicative e di problem solving, nonché competenza nel pacchetto Office.

Competenze

• Breve esperienza nel ruolo preferibile.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Ottime doti comunicative e di problem solving.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire centralino e accoglienza degli ospiti.
• Gestire posta ordinaria e forniture per l’ufficio.
• Gestire le spedizioni e supporto telefonico all’azienda.
• Gestire badge, presenze e assenze del personale.
• Coordinare interventi di manutenzione e pulizia.
• Supportare l’Office Manager nei rapporti con fornitori HR.

Conoscenze

Inglese

Comunicazione

Problem solving

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro:

Milano

Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un

Office Assistant Junior

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del centralino.
• Accoglienza degli ospiti.
• Gestione della posta ordinaria.
• Gestione delle forniture per l'ufficio.
• Gestione delle spedizioni tramite MBE.
• Supporto per la telefonia aziendale.
• Gestione delle richieste di badge.
• Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
• Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
• Gestione delle aree comuni.
• Gestione dei buoni pasto.
• Gestione della mensa di Lodi.
• Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
• Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
• Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
• Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
• Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
• Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.

Requisiti:

• Preferibile breve esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottime doti comunicative e di problem solving
• Ottima conoscenza del pacchetto office

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi.

Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio.

È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.

Orario di lavoro: part time verticale 24h

Sede di lavoro: Milano, zona Turati

Disponibilità oraria: Totale disponibilità