Office Assistant - L. 68/99

Adecco; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant (10 €)

Descrizione del lavoro

Adecco in Milano cerca un/una Office Assistant da inserire in un contesto strutturato. La risorsa supporterà l'attività amministrativa quotidiana, gestendo agenda, logistica viaggi e archivio documentale, fornendo supporto a report e presentazioni interne.

Si richiede esperienza anche breve, ottima padronanza MS Office, buone capacità organizzative e conoscenza dell'inglese. Orario full time, contratto iniziale a tempo determinato, reddito tra 25.000 € e 32.000 € lordi annui.

Competenze

• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Mansioni

• Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
• Organizzare trasferte e gestire la logistica.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione sia digitale che cartacea.
• Predisporre e gestire report, presentazioni e documentazione interna.
• Gestire le comunicazioni ordinarie via e-mail, telefono e corrispondenza.
• Supportare i processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando ordini.
• Predisporre e gestire le note spese.
• Supportare riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Lavoro di squadra

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico.
La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni. Responsabilità Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti. Organizzare trasferte e gestire la relativa logistica. Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, sia in formato digitale che cartaceo. Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna. Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza. Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini. Predisporre e gestire le note spese. Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede. Requisiti Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio. Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata. Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team. Cosa offriamo Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì. Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato. Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 25.000 € e 32.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria. Ticket Restaurant di 10 €. Pacchetto retributivo e di welfare competitivo, con eventuali sistemi di incentivazione previsti dalle policy aziendali. Sede di lavoro: Milano I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

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