Junior HR Business Partner

Caffè Vergnano 1882; Santena; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Caffè Vergnano 1882 cerca una risorsa Junior HR Business Partner da inserire nel team HR di Santena, per supportare i principali processi People e accompagnare le diverse funzioni aziendali lungo il ciclo di vita delle persone in azienda.

La risorsa, curiosa e organizzata, lavorerà a stretto contatto con l’HR Manager su Recruiting, Onboarding, HR Operations, Performance e People Analytics, con opportunità di crescere verso un ruolo HR Business Partner nel tempo. RAL da 28.000 a 34.000 euro.

Competenze

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini.
• 1–2 anni di esperienza in ambito HR.
• Buona conoscenza dei processi HR e Excel/PowerPoint.

Mansioni

• Gestire recruiting e onboarding, pubblicazione annunci, screening CV e contatti.
• Gestire HR operations: anagrafiche, assenze, integrazione con payroll e consulenti.
• Supportare Performance e Talent Review, coordinando documentazione e dati.
• Predisporre dashboard e report HR per KPI principali.
• Supportare progetti HR, comunicazione interna e Employer Branding.

Conoscenze

Inglese

HR Generalist

Formazione

Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Junior HR Business Partner da inserire all’interno del team HR, con l’obiettivo di supportare la gestione dei principali processi People e accompagnare le diverse funzioni aziendali lungo l’intero ciclo di vita delle persone in azienda.

La persona avrà un ruolo trasversale e dinamico: sarà coinvolta sia nella gestione operativa dei processi HR sia nel supporto a progetti di sviluppo, organizzazione e People Management, lavorando a stretto contatto con l’HR Manager e con i diversi interlocutori aziendali.

Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e concreta, che abbia voglia di costruire una conoscenza completa della funzione HR e di crescere progressivamente verso un ruolo di vero Business Partner.

Principali responsabilità

Recruiting & Onboarding

• Gestire la pubblicazione degli annunci, lo screening dei CV e il primo contatto con i candidati.
• Organizzare e coordinare i diversi step del processo di selezione, mantenendo aggiornati database e strumenti di recruiting.
• Gestire in autonomia i primi colloqui per posizioni stage e junior.
• Curare la relazione operativa con le società di selezione.
• Presidiare operativamente il processo di onboarding, coordinando agenda, induction HR, documentazione, strumenti e appuntamenti previsti per i nuovi ingressi.
• Monitorare il percorso di inserimento attraverso follow-up periodici.

HR Operations & Employee Lifecycle

• Supportare la gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, in collaborazione con payroll e consulenti esterni.
• Gestire scadenziari, documentazione, firme, archiviazione e aggiornamento delle anagrafiche HR.
• Presidiare operativamente stage e tirocini, dalla convenzione all’attivazione, fino a proroghe e chiusura del percorso.
• Gestire quotidianamente il sistema di rilevazione presenze, supportando dipendenti e responsabili nella gestione di timbrature, anomalie, ferie, permessi e straordinari.
• Monitorare ferie e principali scadenze HR, predisponendo la relativa reportistica.
• Fornire un primo punto di riferimento ai dipendenti per le richieste HR ordinarie.

Performance, Talent & Development

• Supportare operativamente i processi di Performance Review e Talent Review, occupandosi della preparazione della documentazione, della raccolta e consolidamento dei dati e del monitoraggio delle attività.
• Supportare la gestione dei piani di sviluppo e il tracking delle azioni definite.
• Coordinare operativamente le attività di formazione: iscrizioni, calendari, convocazioni, presenze, survey e rendicontazione.
• Supportare l’organizzazione e il monitoraggio di percorsi di coaching e Leadership Development.
• Collaborare alla gestione delle principali iniziative People e di sviluppo organizzativo.

People Analytics, Compensation & HR Planning

• Predisporre e aggiornare dashboard e report relativi ai principali KPI HR: headcount, turnover, recruiting, formazione, ferie, assenteismo e altri indicatori People.
• Supportare le attività di Compensation attraverso la raccolta e l’aggiornamento dei dati relativi a RAL, bonus e benefit e la predisposizione di simulazioni.
• Supportare le attività di Business Plan e People Planning, raccogliendo e aggiornando dati relativi a headcount, costo del personale, ingressi, uscite, vacancy e formazione.
• Garantire qualità, correttezza e aggiornamento dei dati presenti nei sistemi HR.
• Predisporre analisi e materiali a supporto dell’HR Manager e del Management.

HR Projects, Communication & Employer Branding

• Supportare l’aggiornamento di organigrammi, Job Description e documentazione organizzativa.
• Collaborare alla gestione e all’evoluzione degli strumenti HRIS, occupandosi di anagrafiche, test, ticket e supporto agli utenti.
• Supportare la gestione operativa di survey, comunicazioni interne e iniziative di Employer Branding.
• Collaborare all’organizzazione di eventi e iniziative aziendali, coordinando fornitori, partecipanti, materiali e logistica.
• Supportare le attività relative a policy HR, GDPR e compliance, garantendo il corretto aggiornamento e archiviazione della documentazione.
• Supportare il monitoraggio del budget HR e la gestione operativa dei fornitori.

Chi stiamo cercando

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o percorsi affini.
• 1–2 anni di esperienza in ambito HR, maturati preferibilmente all’interno di aziende strutturate o in ruoli HR generalist.
• Buona conoscenza dei principali processi HR e interesse a sviluppare una visione completa della funzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Interesse per dati, strumenti digitali e sistemi HR.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e capacità organizzativa, unite alla capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Approccio concreto, proattivo e orientato al problem solving.
• Curiosità e forte interesse per i temi di People Management, Talent e sviluppo organizzativo.
• Riservatezza e sensibilità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Cosa offre il ruolo

Il ruolo rappresenta un’opportunità per sviluppare una visione a 360° della funzione HR, lavorando sia sui processi operativi sia su progetti di Talent, Performance, Learning & Development, People Analytics e organizzazione.

La persona entrerà progressivamente in contatto con le diverse funzioni aziendali e avrà la possibilità di sviluppare competenze e autonomia per evolvere nel tempo verso un ruolo di HR Business Partner.

RAL da 28.000 a 34.000 euro