Interim Medical Affairs Assistant

JR Italy; Ascoli Piceno; Remoto; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore farmaceutico è alla ricerca di un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. La posizione sarà svolta totalmente in smart working, gestendo contratti e budget per eventi medici. È richiesta un'esperienza di almeno 3 anni, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto iniziale full-time a termine con possibilità di estensione.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
• Proattiva, flessibile e in grado di lavorare in ambienti dinamici.
• Eccellenti competenze in Microsoft Office e familiarità con strumenti come SAP o Oracle sono un plus.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto per eventi e advisory board.
• Monitorare il budget, preparare e verificare gli accrual mensili.
• Essere il punto di contatto tra medici, agenzie esterne e il reparto viaggi.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per gestire contratti e pagamenti.
• Supportare l'organizzazione e la gestione documentale per eventi e advisory board.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali e organizzative

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Padronanza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Requisiti

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo avio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offerta

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Dati aggiuntivi

• Data inizio prevista: 13/10/2025
• Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
• Settore: CONSULENZA
• Città: Bergamo (Bergamo)
• Istruzione: Diploma / Accademia
• Competenze richieste: Information Technology, Altro - Workday Contracts
• Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it