Impiegato - Impiegata Back Office

Jobbit; Melzo; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un impiegato/impiegata Back Office per la sede di Liscate (MI). La persona gestirà documentazione, supporterà la gestione di eventi e curerà le comunicazioni con clienti e fornitori. Sono richieste esperienza in back office, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Microsoft Office. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato in un ambiente creativo e stimolante.

Servizi

Flessibilità oraria

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate doti organizzative e precisione.

Mansioni

• Gestione documentale e archiviazione.
• Supporto alla gestione eventi e coordinamento attività.
• Gestione delle comunicazioni operative con i clienti.
• Relazione con i fornitori per ordini e verifica consegne.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Microsoft Office

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Ali Spa

Ali Lavoro Filiale di Cassina de Pecchi, sta selezionando per dinamica realtà specializzata nella progettazione e realizzazione di scenografie, allestimenti per eventi e vetrine per il settore moda, un impiegato/impiegata Back Office da inserire nel proprio team nella sede di Liscate (MI).

La persona che cerchiamo sarà un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e la gestione operativa dei progetti, contribuendo attivamente al successo di ogni allestimento.

Principali responsabilità:

• Gestione Documentale: Archiviazione, catalogazione e gestione di tutta la documentazione aziendale, inclusi contratti, ordini, bolle e fatture.
• Supporto alla Gestione Evento: Collaborazione con il team di produzione per il coordinamento delle attività di allestimento, monitorando tempistiche e scadenze.
• Relazione con Clienti: Gestione delle comunicazioni operative con i clienti, raccolta di feedback e supporto alle loro richieste.
• Gestione Fornitori: Mantenimento dei rapporti con i fornitori, gestione degli ordini di materiali e servizi, verifica delle consegne e controllo della documentazione di trasporto.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
• Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Proattività, flessibilità e ottime capacità di problem solving.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato con concrete finalità di assunzione a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.
• Flessibilità oraria in entrata e in uscita (ingresso 8:00-9:00, uscita 17:00-18:00).
• Ambiente di lavoro creativo, stimolante e in continua crescita.

Sede di lavoro: Liscate (MI).

RAL da commisurare in base all'esperienza del candidato (range 25-27K).

#ALIPRIORS

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria della carta

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione