Impiegato amministrativo

AXL Spa - Agenzia per il lavoro; Colleferro; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Impiegato Amministrativo da inserire in un contesto dinamico a Colleferro. La posizione prevede responsabilità amministrative e contabili, con un contratto iniziale a tempo determinato. Offriamo una retribuzione annuale di 24.000-28.000 euro, buoni pasto e opportunità di crescita professionale. L'azienda cliente è una multinazionale leader nel settore della logistica, in un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Percorsi di crescita professionale

Convenzioni aziendali esclusive

Competenze

• Minimum 2 anni di esperienza in un ufficio amministrativo contabile.
• Ottime capacità comunicative e relazionali richieste.
• Attitudine alla responsabilità e puntualità sono essenziali.

Mansioni

• Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi.
• Gestire la reportistica amministrativa mensile.
• Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità analitiche

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Software gestionali amministrativi

Descrizione del lavoro

IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata presso la sede di Colleferro.

Cosa Offriamo

Offriamo una retribuzione di 24.000-28.000 lordi annui, un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione. L’orario è dal lunedì a sabato nella fascia oraria 05:00-23:00, monte ore 39 settimanali. La posizione è inquadrata dal CCNL Logistica e Trasporti 4° livello.

In aggiunta potrai usufruire di buoni pasto giornalieri da 5,29, percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale, oltre a convenzioni aziendali esclusive.

Descrizione del ruolo

La figura inserita si occuperà:

• Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari;
• Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito;
• Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi;
• Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito;
• Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli;
• Contribuire al controllo dei costi del deposito;
• Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale;
• Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose;
• Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili;
• Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione;
• Supportare l’amministrazione centrale nel recupero crediti;
• Gestire contratti di locazione e manutenzione del deposito, collaborando con il dipartimento Safety e HSE;
• Gestire permessi, licenze e autorizzazioni legate alle attività del deposito;
• Gestire la piccola cassa secondo le disposizioni della sede centrale;
• Partecipare agli inventari di deposito all’occorrenza;
• Garantire il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e delle procedure di sicurezza aziendale;
• Assicurare la compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili;
• Operare secondo la normativa Seveso (D.lgs 105/2015) se applicabile;
• Contribuire al rispetto degli standard HACCP per la sicurezza alimentare, gestendo documentazione, tracciabilità e monitoraggio dei parametri.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
• Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali;
• Descrizione Azienda Cliente: Il nostro cliente è una multinazionale Leader nel settore della logistica. Potrai entrare a lavorare in un magazzino nuovo, all’avanguardia, moderno, pulito sempre attento alla cura del dettaglio.

Ambiente di lavoro

Entrerai in un contesto nuovo, moderno e inclusivo, dove la comunicazione aperta e il lavoro di squadra sono alla base del successo aziendale. Sarai accolto in un team motivato e dinamico, pronto a supportarti in ogni fase del tuo percorso.

AxL - Agenzia per il lavoro è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat.

Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda.

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L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 ess.mm.ii. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina (cliccare sul bottone "Candidati ora"). AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004

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