Impiegato Segreteria

C.S.S. Group; Massa; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza in Toscana cerca una risorsa per funzioni di segreteria e accoglienza. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'archiviazione di documenti e il supporto operativo. Richiesta diploma o laurea, ottime doti comunicative e buon utilizzo di strumenti informatici. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative e attitudine alla gestione autonoma delle attività.

Mansioni

• Gestire l'agenda appuntamenti con le aziende clienti.
• Archiviare e gestire contratti, preventivi e documentazione.
• Smistare e rispondere a e-mail e telefonate in ingresso.
• Supportare le attività organizzative e operative dello studio.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o laurea

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Studio professionale operante nel settore della consulenza alle imprese in materia di sicurezza sul lavoro seleziona una risorsa da inserire con funzioni di segreteria e accoglienza.

Attività previste

• Gestione dell’agenda appuntamenti con le aziende clienti
• Archiviazione e gestione contratti, preventivi e documentazione
• Smistamento e risposta a e‑mail e telefonate in ingresso
• Supporto alle attività organizzative e operative dello studio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
• Capacità organizzative e attitudine alla gestione autonoma delle attività

Offerta

• Contratto a tempo determinato 12 mesi
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00
• Inserimento in ambiente professionale con affiancamento iniziale