Hybrid Executive Assistant to Global Operations Leader

Webuild S.p.A.

Roma

Hybrid

EUR 35,000 - 50,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Buoni pasto

Telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni

Previdenza complementare

Job summary

Webuild Group cerca un Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma. La risorsa supporterà il General Manager Global Operations, gestendo attività operative, organizzative e relazionali quotidiane.

Si richiede laurea e 3-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottime competenze in Office, Excel, PowerPoint e sistemi gestionali, oltre a fluente Italiano e Inglese. Il francese è un requisito preferenziale. Modalità ibrida con fino a 8 giorni/mese da remoto.

Qualifications

Laurea preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o organizzative.
Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi di assistenza a executive o in contesti aziendali strutturati.
Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali.
Italiano e Inglese – livello professionale; conoscenza del Francese è preferenziale.

Responsibilities

Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per comunicazione interna/esterna (memo, email, presentazioni, report).
Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze.
Organizzazione viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali in coordinamento con l’agenzia dedicata.
Supervisione meeting istituzionali, controllo materiale e documentazione da presentare.
Gestione richieste di approvazione su applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale).