Executive Assistant to CEO & General Counsel

Ingenium; Roma; Presencial; EUR 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Buoni pasto

Resumo da oferta

Ingenium in Roma cerca un Office Assistant/Executive Assistant per supportare il General Counsel e il Management aziendale. La risorsa gestirà agenda, trasferte, riunioni e la preparazione di presentazioni e report, collaborando con CEO/COO e team su progetti e iniziative.

Richiesta laurea, ottima conoscenza di MS Office e fluente spagnolo e inglese. Contesto internazionale, sede a Roma, contratto a tempo pieno, buoni pasto inclusi.

Qualificações

• Laurea o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli di Office Assistant/EA.
• Ottima conoscenza MS Office e gestione agenda.

Responsabilidades

• Gestione Office Management e supporto organizzativo alle attività aziendali.
• Supporto diretto al CEO, COO e General Counsel nelle attività quotidiane.
• Gestione agende, viaggi e trasferte; organizzazione riunioni e documenti.
• Preparazione di presentazioni, report e materiali per meeting.
• Supporto marketing/comunicazione e gestione contenuti aziendali.
• Coordinamento fornitori, approvvigionamenti e spazi di lavoro.

Conhecimentos

Office management

Executive support

Gestione agenda

Microsoft Office

Multilingue: Inglese/Spagnolo

Comunicazione

Problem solving

Formação académica

Laurea o titolo equivalente

Ferramentas

Outlook

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Ingenium in Roma cerca un Office Assistant/Executive Assistant per supportare il General Counsel e il Management aziendale. La risorsa gestirà agenda, trasferte, riunioni e la preparazione di presentazioni e report, collaborando con CEO/COO e team su progetti e iniziative.

Richiesta laurea, ottima conoscenza di MS Office e fluente spagnolo e inglese. Contesto internazionale, sede a Roma, contratto a tempo pieno, buoni pasto inclusi.