Executive Assistant to CEO - Multilingual & Global Organizer

Openjobmetis

Toscana

On-site

EUR 36,000 - 44,000

Full time

2 hours ago

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Job summary

Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement, ricerca un CEO Executive Assistant da inserire direttamente a supporto della Direzione, con ruolo chiave nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative.

La risorsa pianificherà l'agenda, organizzerà riunioni e trasferte sia in Italia sia estere, coordinerà meeting istituzionali e interagirà con interlocutori interni ed esterni, garantendo riservatezza e precisione.

Qualifications

Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione.
Ottime capacità organizzative e di gestione dell'agenda.
Buona trattativa e relazionali a livello internazionale.

Responsibilities

Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali.
Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione.
Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali.
Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese.
Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione.
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali.
Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione.
Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.