CEO Executive Assistant — Global Ops & Travel Lead

Randstad NV; Roma; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Randstad Italia cerca per conto di un cliente globale un Executive Assistant al CEO. Il ruolo funge da anello operativo per la direzione, ottimizza i workflow e facilita la comunicazione interculturale in un contesto dinamico.

La posizione, basata a Roma, prevede gestione agenda, viaggi nazionali e internazionali, filtro richieste e coordinamento con HR, Finance e Legal. Competenze avanzate in MS Office 365 e Google Workspace sono essenziali. Contratto temporaneo tramite Randstad.

Qualifications

• Fluidità professionale in cinese, inglese e italiano.
• Esperienza nel supporto a livelli C o al consiglio di amministrazione.
• Laurea o titolo equipollente richiesto.
• Ottima conoscenza di MS Office 365 e Google Workspace.
• Diplomazia, proattività e gestione riservata delle informazioni.

Responsibilities

• Agenda ed itinerari di viaggio complessi per il CEO.
• Gatekeeping a livello C e gestione flussi di email.
• Progetti speciali e operazioni chiave, monitoraggio deliverables.
• Gestione dati riservati e collaborazione con HR/Finance/Legal.
• Sinergia tra dipartimenti per allineare decisioni esecutive.
• Spese e reporting: viaggi, ricevute e briefing esecutivi.

Skills

Business Chinese

Business English

Italian

Education

Laurea o equivalente

Tools

MS Office 365

Google Workspace

Remote management tools

Job description

Randstad Italia cerca per conto di un cliente globale un Executive Assistant al CEO. Il ruolo funge da anello operativo per la direzione, ottimizza i workflow e facilita la comunicazione interculturale in un contesto dinamico.

La posizione, basata a Roma, prevede gestione agenda, viaggi nazionali e internazionali, filtro richieste e coordinamento con HR, Finance e Legal. Competenze avanzate in MS Office 365 e Google Workspace sono essenziali. Contratto temporaneo tramite Randstad.