Executive Assistant - General Manager Global Operations

Webuild S.p.A.; Roma; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni

Previdenza complementare

Job summary

Webuild Group cerca un Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma. La risorsa supporterà il General Manager Global Operations, gestendo attività operative, organizzative e relazionali quotidiane.

Si richiede laurea e 3-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottime competenze in Office, Excel, PowerPoint e sistemi gestionali, oltre a fluente Italiano e Inglese. Il francese è un requisito preferenziale. Modalità ibrida con fino a 8 giorni/mese da remoto.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in discipline umanistiche, economiche o organizzative.
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi di assistenza a executive o in contesti aziendali strutturati.
• Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali.
• Italiano e Inglese – livello professionale; conoscenza del Francese è preferenziale.

Responsibilities

• Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per comunicazione interna/esterna (memo, email, presentazioni, report).
• Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze.
• Organizzazione viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali in coordinamento con l’agenzia dedicata.
• Supervisione meeting istituzionali, controllo materiale e documentazione da presentare.
• Gestione richieste di approvazione su applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale).

Skills

Office Management

Adobe

Excel

PowerPoint

Gestione agenda

Inglese

Francese (preferenziale)

Education

Laurea

Tools

Excel

PowerPoint

Sistemi gestionali

Adobe

Job description

Rome, Italy

Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Roma. La figura sarà a diretto riporto del General Manager Global Operations, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.

In particolare, la risorsa curerà leseguenti attività:

• Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
• Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
• Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
• Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
• Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);

Competenze chiave:

• Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
• Esperienza di 3-5 anniin ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
• Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza diExcel, PowerPoint e sistemi gestionali;
• Italiano eInglese – conoscenza professionale completa. La conoscenza del francese costituisce requisito preferenziale.

Completano il profilo:

• Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
• Elevata riservatezza e affidabilità;
• Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 6 - CCNL Edilizia e affini
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
• Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.