Global CEO Executive Assistant | Multilingual Travel & Exec Ops

Openjobmetis

Firenze

On-site

EUR 36,000 - 44,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Inserimento diretto in azienda

Flessibilità oraria

Trasferte nazionali e internazionali

Job summary

Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement, ricerca un/a CEO Executive Assistant da inserire a diretto supporto della Direzione. Ruolo chiave per gestire agenda, trasferte e coordinare riunioni aziendali.

La risorsa interagirà con interlocutori interni ed esterni a livello nazionale ed internazionale, garantendo riservatezza, autonomia e precisione nell'organizzazione delle attività e delle comunicazioni in italiano, inglese e francese.

Qualifications

Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione.
Conoscenza fluente dell'inglese e francese ad livello avanzato.
Ottime capacità organizzative, riservatezza e autonomia.

Responsibilities

Gestione agenda della Direzione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel e documentazione.
Coordinamento di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali.
Gestione delle comunicazioni in italiano, inglese e francese.
Preparazione di documenti, presentazioni e report a supporto della Direzione.
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni.
Monitoraggio delle scadenze e supporto alle priorità della Direzione.
Segreteria organizzativa e amministrativa connessa al ruolo.