Executive Assistant al CEO – Ruolo Dinamico e Proattivo

Jobitalia Spa; Mozzagrogna; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una figura dinamica per supporto diretto della Direzione aziendale. Il ruolo richiede flessibilità operativa, gestione priorità e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

La posizione è full-time, in presenza, con orario 9:00-13:00 e 14:00-18:00, sede Mozzagrogna (CH). Richiesta laurea preferenziale e buon livello di inglese (B2).

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; la laurea è preferita.
• Buona conoscenza di Excel e gestione della posta elettronica e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Preferibile esperienza in ruoli di segreteria direzionale.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.

Responsibilities

• Gestione chiamate, posta elettronica e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, con appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane e nelle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con uffici interni ed esterni, flusso informativo.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, interventi in caso di imprevisti.
• Supporto operativo nelle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Skills

Executive assistant experience

MS Office (Excel)

English B2

Organizational skills

Communication skills

Education

High school diploma

Bachelor's degree preferred

Tools

Microsoft Outlook

Job description

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una figura dinamica per supporto diretto della Direzione aziendale. Il ruolo richiede flessibilità operativa, gestione priorità e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

La posizione è full-time, in presenza, con orario 9:00-13:00 e 14:00-18:00, sede Mozzagrogna (CH). Richiesta laurea preferenziale e buon livello di inglese (B2).