Executive Personal Assistant to Founder – Remote & Global

Openjobmetis

Lombardia

Hybrid

EUR 23,000 - 28,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Remote work options

Flexible schedule

Job summary

Openjobmetis Spa cerca un Personal Assistant per supportare il Founder, gestire agenda, viaggi e appuntamenti in un contesto dinamico e riservato. È richiesta un’eccellente conoscenza dell’inglese e una comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili.

La posizione prevede lavoro part-time (24 ore settimanali) con flessibilità e possibilità di lavoro in remoto, con sede presso Como, Milano e sedi collegate. Richiesta disponibilità a trasferte e gestione discreta delle informazioni.

Qualifications

Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di personal assistant.
Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato.
Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza e discrezione.
Autonomia, proattività e problem solving.
Buone capacità relazionali e comunicative per coordinare interlocutori diversi.
Ottima padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace e MS 365).
Disponibilità a spostarsi tra sedi e a gestire l’agenda settimanale.

Responsibilities

Gestione dell’agenda del Founder, pianificazione di appuntamenti e impegni.
Organizzazione logistica di viaggi riunioni ed eventi.
Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione/revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro.
Coordinamento operativo con professionisti esterni, banche e fornitori.