Executive Assistant

Michael Page International; Roma; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca una Segretaria Legale/Executive Assistant da inserire in un contesto internazionale con sede nel centro di Roma. Il profilo gestirà agende complesse, meeting, viaggi nazionali e internazionali, e redazione di documenti in italiano e inglese.

Si richiede esperienza di almeno 3 anni e conoscenza avanzata di MS Office; livello di inglese C1. Ruolo altamente strutturato, con coordinamento tra professionisti e fornitori esterni.

Competenze

• Inglese livello C1 o superiore sia scritto sia parlato.
• 2-3 anni di esperienza come segreteria in contesti strutturati.
• Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Abitudine a gestire molte attività, scadenze e interlocutori con precisione e autonomia.

Mansioni

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti.
• Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.
• Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali.
• Redazione, revisione e formattazione professionale di documenti.
• Gestione della corrispondenza in italiano e inglese.
• Supporto amministrativo e organizzativo ai professionisti.
• Gestione archivi digitali e documentazione riservata.
• Coordinamento con fornitori esterni e servizi di supporto.

Conoscenze

Inglese C1

Gestione agenda

Coordinamento

Organizzazione

Autonomia

Strumenti

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Per un primario contesto professionale internazionale con sede nel centro di Roma, ricerchiamo una Segretaria Legale / Executive Assistant da inserire in un ambiente altamente strutturato, dinamico e orientato all'eccellenza.

Principali attività:

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti
• Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali
• Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
• Redazione, revisione e formattazione professionale di documenti
• Gestione della corrispondenza in italiano e inglese
• Supporto amministrativo e organizzativo ai professionisti
• Gestione archivi digitali e documentazione riservata
• Coordinamento con fornitori esterni e servizi di supporto

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:Requisito indispensabile: conoscenza della lingua inglese livello C1 o superiore, sia scritta sia parlata.Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di segreteria, preferibilmente in realtà aziendali strutturate, società di consulenza, studi professionali, servizi alle imprese o contesti internazionaliPercorso professionale caratterizzato da stabilità e continuità, con esperienze consolidate nel tempoOttima padronanza degli strumenti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams)Abitudine a gestire attività multiple, scadenze e interlocutori differenti con precisione e autonomiaNon è necessario provenire da uno studio legale; saranno valutate positivamente candidature provenienti da contesti strutturati in cui siano state sviluppate competenze organizzative, di coordinamento e supporto direzionale.