Executive Assistant - Categorie Protette (L.68/99)

Adecco; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro temporaneo sta cercando un Executive Assistant a Roma per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. Le responsabilità includono la gestione delle agende, la pianificazione di meeting e la preparazione della documentazione. È richiesta un'esperienza di almeno 2 anni, eccellenti capacità comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo.
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Gestione e organizzazione delle agende della Direzione.
• Coordinamento e pianificazione di meeting e conferenze.
• Preparazione e gestione della corrispondenza aziendale.
• Organizzazione delle trasferte e gestione delle note spese.
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di gestione del tempo

Eccellenti capacità comunicative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Workday

Concur

Timenext

Descrizione del lavoro

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per un’importante realtà multinazionale operante in contesti altamente strutturati e caratterizzata da una forte presenza internazionale, una risorsa da inserire presso la sede di Roma nel ruolo di Executive Assistant. La figura supporterà la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un efficace coordinamento organizzativo e operativo, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.

La selezione è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

Responsabilità principali:

• Gestione e organizzazione delle agende della Direzione;
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call e appuntamenti;
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali;
• Organizzazione delle trasferte e gestione delle note spese;
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione;
• Supporto operativo nelle attività quotidiane del team.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni;
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei seguenti applicativi: Workday, Concur, Timenext.

Titolo di studio

• Diploma di scuola superiore (requisito minimo).

Si offre contratto a tempo indeterminato.

Se ritieni di avere le caratteristiche richieste e desideri intraprendere un percorso di sviluppo in una realtà solida e di prestigio, inviaci il tuo curriculum vitae.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).