HR PAYROLL SPECIALIST

IQM Selezione; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un professionista con diploma in economia o ragioneria e almeno 2 anni di esperienza per gestire l'elaborazione delle paghe e le assunzioni. Il candidato ideale deve avere ottime capacità analitiche e conoscenza della lingua inglese. Si richiede domicilio a Bologna o disponibilità al trasferimento. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita. Candidati ora per unirti al nostro team!

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in istituti scolastici o associazioni.
• Conoscenze delle disposizioni normative in ambito contabile e fiscale.
• Domicilio a Bologna o disponibilità a trasferirsi.

Mansioni

• Elaborazione paghe in outsourcing.
• Procedure per assunzione di stranieri e impatriati.
• Gestione delle presenze e dei pagamenti relativi al personale.

Conoscenze

Conoscenza delle normative contabili

Capacità analitiche

Ottima conoscenza di Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche

Descrizione del lavoro

Profilo ideale

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche con ottimo curriculum studiorum
• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata preferibilmente presso Istituti Scolastici, Associazioni Enti culturali internazionali ; in subordine, si valutano anche profili provenienti da studi professionali o da altri settori aziendali;
• Conoscenza delle disposizioni normative in materia di amministrazione del personale in ambito contabile, contributivo, fiscale, assicurativo;
• Sarà considerato un plus la conoscenza dpecifica del CCNL Aisli - Aibse -e della normativa giuslavoristica, contributiva e fiscale;
• Buona propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
• Persona sveglia, smart, analitica, attenta ai dettagli e con forte spirito di crescita professionale;
• Ottime doti organizzative e di metodo;
• Piena riservatezza verso dati e informazioni;
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta :
• Utente abituale ed agile con PC / Mac, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office ( ottima conoscenza Excell ) agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
• Domicilio a Bologna e comunque in aree limitrofe alla sede aziendale; in subordine, si valutano profili provenienti da tutta Italia disponibili all'immediato trasferimento nei dintorni della sede aziendale.

Mansioni da svolgere

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia:

• Elaborazione paghe in outsourcing con assistenza del consulente del lavoro.
• Procedure di assunzione stranieri (visti di ingresso, sportello unico immigrazione) e impatriati, gestione fondi di previdenza complementare.
• Redazione lettere assunzione, cessazione, trasformazione rapporto.
• Gestione e chiusura presenze (malattie, ferie, permessi, infortuni etc.) su gestionale in outsourcing.
• Monitoraggio straordinari e piani ferie.
• Monitoraggio, verifica ed inserimento degli incrementi salariali secondo la policy aziendale.
• Monitoraggio, verifica ed inserimento delle variazioni mensili da inviare alla società outsourcing per l'elaborazione del cedolino.
• Consulenza ai dipendenti relativamente a tutte le informazioni legate a voci cedolini, aspetti fiscali e previdenziali, normative , sia in lingua italiana che inglese.
• Monitoraggio e gestione scadenze fiscali, previdenziali in consultazione col consulente esterno.
• Esecuzione dei pagamenti relativi al personale (stipendi e contributi, fondi, sindacati etc.) e relativa registrazione nel gestionale contabile con verifica mensile e annuale dei saldi contabili paghe.
• Generazione, verifica ed inserimento mensile della contabilita paghe nel gestionale contabile.
• Elaborazione annuale del budget del personale e analisi forecast.
• Gestione scadenze / pianificazione visite mediche in consultazione con il medico competente.
• Gestione corsi in materia di sicurezza sul lavoro, in consultazione con l'ente esterno per la sicurezza.
• Gestione formazione finanziata.
• Altre mansioni previste dal ruolo.