HR di Plant

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza; Lainate; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza cerca un HR di Plant per potenziare l’organico del plant. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i responsabili di reparto e gestirà l’amministrazione del personale, le contrattualistiche e le attività HR di base.

Tra le attività: gestione presenze e payroll, sicurezza sul lavoro, formazione obbligatoria, gestione infortuni e turnistica, pianificazione organico e procedure disciplinari.

Qualifications

• Laurea ad indirizzo giuridico, economico o umanistico, oppure diploma con consolidata esperienza nel ruolo.
• Esperienza di almeno 2 anni nell’ufficio HR di plant industriali o contesti logistici ad alta intensità di manodopera.

Responsibilities

• Amministrazione del personale e contrattualistica, gestione delle pratiche relative al ciclo di vita contrattuale dei dipendenti del plant.
• Gestione HR, punto di riferimento quotidiano per i lavoratori del plant e supporto nelle richieste su cedolini, presenze, permessi e aspetti contrattuali.
• Gestione delle presenze e payroll: rilevazione presenze, giustificativi assenze/ straordinari, turni e coordinamento con il payroll.
• Coordinamento sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), sorveglianza sanitaria e DPI.
• Gestione formazione obbligatoria (accordo Stato-Regioni, antincendio, primo soccorso).
• Gestione infortuni ed enti: denunce INAIL, certificati medici e malattie professionali; analisi e tracciamento eventi.
• Pianificazione organico e turnistica, gestione picchi produttivi, ferie e assenze.
• Gestione disciplinare: procedure disciplinari e redazione di atti.

Skills

Gestione HR

Amministrazione del personale

Pianificazione turni

Risoluzione problemi

Education

Laurea/diploma in ambito giuridico/economico/umanistico

Tools

Sistemi gestionali presenze/assenze

Job description

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del nostro organico , siamo alla ricerca di un HR di Plant.

La risorsa, operando a stretto contatto con i responsabili di reparto, si occuperà delle seguenti attività:

• Amministrazione del personale e contrattualistica — Supporto alla direzione HR centrale relativamente alla documentazione riferita al ciclo di vita contrattuale dei dipendenti di plant (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Gestione HR — punto di riferimento e di contatto diretto quotidiano per tutti i lavoratori del plant; gestione delle richieste di chiarimento su cedolini, presenze, permessi e aspetti contrattuali, con supporto nella risoluzione delle problematiche personali e gestionali della vita aziendale.
• Gestione presenze e preparazione payroll — gestione quotidiana del software di rilevazione presenze (StaffRoster), inserimento e quadratura dei giustificativi di assenza e degli straordinari, assegnazione dei turni ai dipendenti; supporto al controllo delle anomalie, in coordinamento con il payroll.
• Salute, sicurezza (D.Lgs. 81/08) e sorveglianza sanitaria — coordinamento e monitoraggio dello scadenzario delle visite mediche periodiche e di idoneità per mansione/livello, in collaborazione con la Direzione HR; gestione e tracciamento di prescrizioni e limitazioni sanitarie e distribuzione/registro dei DPI; monitoraggio dei presidi minimi di sicurezza sul luogo di lavoro.
• Coordinamento della formazione obbligatoria — pianificazione, organizzazione e tracciamento dei corsi di formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza (Accordo Stato-Regioni, antincendio, primo soccorso, etc.), con eventuale supporto nella gestione dei corsi finanziati dai fondi interprofessionali.
• Gestione infortuni ed enti — supporto nella raccolta documentale e gestione amministrativa delle pratiche di infortunio sul lavoro, delle denunce INAIL, dei certificati medici e delle malattie professionali, con supporto alla direzione HR per l'analisi e il tracciamento degli eventi.
• Pianificazione organico e turnistica — supporto ai responsabili di plant nella pianificazione dei turni di lavoro, nella gestione dei picchi produttivi e delle sostituzioni, delle ferie, con monitoraggio costante delle ore di straordinario e dei livelli di assenteismo.
• Gestione disciplinare — presidio operativo dei procedimenti disciplinari a livello di plant (raccolta delle segnalazioni, redazione delle contestazioni di addebito, verbalizzazione delle audizioni a difesa e formalizzazione dei provvedimenti), nel rispetto della normativa applicabile.

Requisiti e competenze

• Titolo di studio — laurea ad indirizzo giuridico, economico o umanistico, oppure diploma con consolidata esperienza nel ruolo.
• Esperienza — almeno 2 anni di esperienza nell'ufficio personale/HR di plant industriali o di contesti logistici ad alta intensità di manodopera.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza dei principali sistemi gestionali per la rilevazione di presenze/assenze.
• Solide basi di amministrazione del personale e conoscenza della normativa su salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/08).
• Buona padronanza del diritto del lavoro, delle procedure disciplinari e del CCNL di riferimento.
• Buona conoscenza della lingua inglese B2

Competenze relazionali e gestionali

• Ottima capacità organizzativa, precisione e rigoroso rispetto delle scadenze operative.
• Presenza costante nei reparti e spiccata attitudine alla gestione delle priorità e alla risoluzione dei problemi quotidiani.
• Riservatezza, affidabilità e buone doti di mediazione e gestione dei conflitti.

Luogo di lavoro: Lainate in sede

Orario di lavoro full time 39 ore settimanali su due turni: dalle 7.00- 16.00 e dalle 9.00 alle 18.00

Inserimento a tempo indeterminato, RAL 26.000€ - 32.000€ + buoni pasto