HR Administrative Assistant

AECOM; Turbigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà di ingegneria e consulenza è alla ricerca di una risorsa per supportare l'HR Manager nella gestione delle attività amministrative e di segreteria. Le responsabilità includono la gestione dei fascicoli del personale e la digitalizzazione dei documenti HR. È richiesta una laurea in lingue o materie umanistiche e una buona padronanza dell'inglese. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo e un ambiente di lavoro flessibile nel cuore di Milano con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Lavoro ibrido

Buoni pasto

Programma di welfare

Formazione e sviluppo professionale

Assistenza per il trasporto pubblico

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali.
• Eccellente conoscenza dell'inglese e capacità di traduzione.
• Capacità di usare strumenti informatici come Outlook, Excel e Word.

Mansioni

• Gestire i fascicoli del personale dipendente.
• Supportare la digitalizzazione dei documenti HR.
• Comunicare con lo studio paghe per pratiche di assunzione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Proattività

Eccellenti capacità relazionali

Precisione

Flessibilità

Capacità organizzative

Formazione

Diploma o Laurea triennale in lingue o materie umanistiche

Strumenti

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Risorsa

La risorsa selezionata fornirà supporto all HR Manager gestendo le attività di segreteria generale organizzativa e amministrativa con particolare attenzione alla gestione del personale.

Responsabilità principali

• Gestione dei fascicoli del personale dipendente
• Supporto nella digitalizzazione dei documenti e delle procedure HR
• Comunicazioni con lo studio paghe per pratiche di assunzione dimissioni trasferte e trasferimenti
• Pianificazione e organizzazione della formazione del personale
• Supporto alle attività di selezione del personale e gestione del processo di onboarding
• Gestione dei rapporti con enti esterni (es. università per tirocini)
• Supporto alle attività di payroll e amministrazione del personale
• Predisposizione e gestione di modulistica interna
• Redazione e traduzione (ITA/ENG) di documenti aziendali come report presentazioni lettere statistiche
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali quando richiesto
• Predisposizione di documentazione per l'accesso ai siti dei clienti

Qualifications

Diploma o Laurea triennale con indirizzo linguistico o in materie umanistiche

• Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (esperienza in traduzioni considerata un plus)
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook Excel Word)
• Proattività nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative
• Precisione flessibilità e spiccate doti organizzative

Additional Information

Cosa offriamo:

AECOM: Un mondo di opportunità e benefici

Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi tra cui lavoro ibrido buoni pasto programma di welfare risorse per il benessere personale e la salute mentale abbonamenti in palestra assicurazione infortuni laptop smartphone programma di assistenza ai dipendenti assicurazione per viaggi di lavoro premi di riconoscimento del servizio piano di risparmio pensionistico.

Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale con facile accesso a tutte le comodità della città.

Flessibilità lavorativa: Offriamo opzioni di lavoro flessibili per aiutarti a mantenere un equilibrio ottimale tra vita lavorativa e privata.

Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Cultura di equità diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.

Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al . 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

Key Skills

Generator, Accomodation, Football, Advertising, Architectural Design

Experience

years

Vacancy

1