Hr admin specialist

Michael Page International; Firenze; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un/una Admin specialist da inserire presso Firenze e provincia. La risorsa supporterà le attività di amministrazione del personale, gestirà documentazione, anagrafiche contrattuali e scadenze, e collaborerà con HR per ottimizzare i processi quotidiani.

Il ruolo richiede precisione, riservatezza, buone doti organizzative e familiarità con strumenti digitali e archivi elettronici. Si lavora in team, con attenzione alle scadenze mensili e alla gestione retributiva.

Qualifications

• Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi con precisione.
• Conoscenza di attività di amministrazione HR.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
• Capacità di organizzare scadenze e attività in modo ordinato.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
• Buone capacità comunicative con colleghi e stakeholder.

Responsibilities

• Gestire la documentazione amministrativa del personale.
• Aggiornare dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali.
• Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR.
• Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria.
• Gestire l'archivio fisico e digitale del personale mantenendo riservatezza.
• Rispondere alle richieste amministrative interne e indirizzarele alle funzioni competenti.
• Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani.
• Raccolta, verifica e controllo dei dati presenza/assenze/ferie/permessi/straordinari.
• Verifica completezza delle informazioni per l'elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Supporto al controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle attività correlate.

Skills

Gestione documentazione HR

Organizzazione scadenze

Digital tools

Gestione dati HR

Privacy

Comunicazione

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Luogo di lavoro: Firenze e provincia

Siamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.

La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:

• Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
• Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
• Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
• Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
• Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
• Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
• Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
• Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
• Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle

Requisiti

Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni.