Hr admin specialist

Michael Page; Toscana; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contratto a tempo indeterminato

Retribuzione annua lorda 25.000 €

Descripción de la vacante

Michael Page è alla ricerca di una risorsa Admin specialist che supporti l’amministrazione del personale in una storica realtà del settore vinicolo in Toscana. Sarà responsabile della gestione della documentazione, dell’aggiornamento anagrafico e contrattuale e del rispetto delle scadenze amministrative, in un contesto dinamico e riservato.

La risorsa lavora a diretto contatto con il responsabile risorse umane e collaborerà con il team per assicurare processi amministrativi efficienti e conformi

Formación

• Gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
• Aggiornare dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali.
• Preparare lettere e documenti HR secondo le indicazioni.
• Monitorare scadenze amministrative e fornire documentazione richiesta.
• Gestire archivio personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
• Rispondere a richieste amministrative e indirizzarele alle funzioni competenti.

Responsabilidades

• Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale.
• Aggiornare dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali.
• Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR.
• Monitorare scadenze amministrative e raccogliere-documentazione necessaria.
• Gestire archivio fisico e digitale del personale。」
• Rispondere alle richieste amministrative e indirizzarle alle funzioni competenti.
• Collaborare con HR per fluidificare i processi amministrativi.

Conocimientos

Gestione documentazione

Dati anagrafici

Organizzazione scadenze

Comunicazione interna

Riservatezza dati

Archivi digitali

Herramientas

Archivi digitali

Descripción del empleo

Siamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.

Dettagli sul cliente

Per storica realtà del settore vinicolo

Descrizione

La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:

• Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
• Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
• Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
• Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
• Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
• Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
• Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
• Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
• Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

• Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
• Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
• Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
• Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
• Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni.

offerta di lavoro

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 25.000 €