Hr admin specialist

Michael Page; Firenze; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket

Descripción de la vacante

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa da inserire nel team HR per supportare direttamente il responsabile Risorse Umane e occuparsi di attività operative amministrative del personale.

La risorsa gestirà documentazione, aggiornamenti anagrafici e contrattuali, redazione di lettere e comunicazioni HR, controllo scadenze e gestione archivi, garantendo riservatezza e precisione. Contratto a tempo indeterminato e ticket compresi.

Formación

• Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
• Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
• Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
• Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
• Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni.

Responsabilidades

• Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
• Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
• Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
• Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
• Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
• Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
• Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
• Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
• Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle

Conocimientos

Gestione documentazione HR

Dati amministrativi HR

Gestione archivi digitali

Organizzazione attività e scadenze

Riservatezza dati personali

Comunicazione interna chiara

Descripción del empleo

• Per nostro cliente
• Storica realtà

Azienda

Per storica realtà del settore vinicolo

Opportunità

La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:

• Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
• Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
• Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
• Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
• Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
• Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
• Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
• Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
• Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
• Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
• Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
• Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
• Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 25.000 €
• Ticket.