Executive/Personal Assistant - Settore Retail Lusso

WeHunt; Milano; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Smart working 1 day a week

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una figura Executive/Personal Assistant per supportare l’alto management in Italia e a livello internazionale, con responsabilità che toccano l’area Sud Europa. Contratto a tempo indeterminato e RAL up to 50k, con bonus e ticket restaurant.

Possibilità di smart working 1 giorno a settimana e gestione di attività di coordination. La posizione richiede un background in supporto C-level, eccellenti capacità organizzative, autonomia e ottima padronanza dell’inglese.

Competenze

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale.
• Inglese fluente sia scritto che parlato.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Gestione efficace agenda e viaggi su fusi orari diversi.
• Ottime doti organizzative, gestione del tempo e multitasking.
• Discrezione, professionalità e riservatezza.

Mansioni

• Preparazione e Follow-up: Riunioni di alto livello, presentazioni e incontri del Comitato Esecutivo, monitorando follow-up.
• Gestione Agenda e Trasferte: Agenda dinamica, casella email, trasferte complesse nell’Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia.
• Gestione Progetti: Redazione documenti, verbali e presentazioni PowerPoint per la direzione.
• Relazioni Esterne: Interazione con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
• Gestione Risorse: Coordinazione di una risorsa reception e operative.

Conoscenze

Executive support

C-level liaison

Inglese fluente

Autonomia

Multitasking

Gestione agenda

Comunicazione efficace

Uso strumenti digitali e IA

Strumenti

AI tools

Descrizione del lavoro

Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.

Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

• Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
• Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
• Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
• Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
• Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
• Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).

Competenze ed esperienza richieste:

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
• Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
• Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
• Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
• Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
• Proattività, curiosità, e velocità di esecuzione.
• Completano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.