Executive Assistant Head of Communication - Settore Automotive

WeHunt; Turbigo; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt, leader nel settore automotive di lusso, cerca un Executive Assistant per supportare l'Head of Communication. Questa figura avrà un ruolo cruciale nella gestione di comunicazioni, social media e organizzazione di eventi.

È richiesta esperienza pregressa significativa nel settore, forte discrezione e capacità di lavorare in autonomia, con un'ottima padronanza di italiano e inglese.

Competenze

• Esperienza minima di almeno 3 anni come Executive Assistant.
• Precedente esperienza in contesti legati al lusso sarà considerata un plus.
• Forte comprensione della comunicazione aziendale.

Mansioni

• Fornire supporto esecutivo all'Head of Communication.
• Gestire presentazioni, agende e riunioni.
• Coordinare eventi e supportare iniziative di comunicazione.

Conoscenze

Capacità organizzative e di pianificazione

Discrezione e riservatezza

Comunicazione efficace

Forte presenza executive

Formazione

Almeno 3 anni come Executive Assistant

Esperienza in contesti di lusso

Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese

Descrizione del lavoro

Per società settore automotive lusso, siamo alla ricerca di una figura di executive assistant che supporterà l'Head of Communication e contribuirà all'esecuzione delle attività di comunicazione, social media ed eventi all'interno del team MARCOM.

Il ruolo richiede un/a professionista con un solido background come assistente di direzione, capacità di operare con discrezione, autonomia e attenzione ai dettagli in un contesto di lusso e heritage. Sono essenziali la familiarità con ambienti premium o orientati al brand e la sensibilità verso l'immagine, il tono e la reputazione del marchio e un'eccellente capacità di scrittura.

Inquadramento contrattuale

• Contratto di lavoro disciplinato dal CCNL Metalmeccanico (Industria).
• Posizione Full-time.
• Zona di lavoro Milano nord ovest comodamente raggiungibile solo con i mezzi
• SW previsto in casi eccezionali

Responsabilità chiave

• Fornire un supporto esecutivo di alto livello all'Head of Communication, gestendo presentazioni, agende, riunioni, corrispondenza e priorità.
• Agire come partner di fiducia, anticipando le esigenze e garantendo un coordinamento efficace delle attività.
• Preparare presentazioni di livello executive, report, note informative (briefing notes) e comunicazioni interne/esterne.
• Gestire informazioni riservate e sensibili con la massima discrezione.
• Coordinare trasferte di lavoro, riunioni e interazioni con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni.
• Supportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative di comunicazione interna ed esterna, in linea con l'heritage, il posizionamento e la strategia aziendale del brand.
• Garantire la coerenza dei messaggi, del tono di voce (tone of voice) e dell'identità visiva su tutti i materiali di comunicazione.
• Tenere i contatti con i dipartimenti interni (management, design, produzione, vendite) e i partner esterni (agenzie, media, consulenti).
• Supportare il coordinamento dei contenuti sui canali di comunicazione aziendali.
• Coordinare e programmare i contenuti dei social media in linea con il posizionamento del brand e la strategia di comunicazione.
• Supportare lo sviluppo e il mantenimento del calendario editoriale.
• Coordinare la raccolta dei contenuti e le relative approvazioni con gli stakeholder interni.
• Monitorare i canali social e preparare report di sintesi sulle performance.
• Supportare l'organizzazione e la gestione di eventi di alto profilo, tra cui presentazioni di prodotti (unveilings), eventi stampa, mostre, fiere e incontri istituzionali.
• Coordinare la logistica degli eventi, i fornitori, le location, gli inviti e i materiali.
• Fornire supporto in loco (on-site) garantendo l'eccellenza del brand, l'attenzione ai dettagli e la coerenza con gli standard del lusso.
• Supportare il follow-up post-evento, la reportistica e l'archiviazione della documentazione.
• Supportare il monitoraggio del budget, i contratti con i fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture relative alla comunicazione e agli eventi.
• Mantenere archivi strutturati, database di contatti e documentazione di comunicazione.
• Fornire supporto operativo e organizzativo al team MARCOM.

Esperienza & qualifiche

• Esperienza minima di almeno 3 anni come Executive Assistant o in un ruolo di supporto amministrativo senior, preferibilmente a supporto di alti dirigenti.
• Una precedente esperienza in contesti legati al lusso, heritage, settore automobilistico, design o brand premium sarà considerata un forte plus.
• Forte comprensione della comunicazione aziendale e degli ambienti sensibili alla tutela del brand.
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritti che parlati; l'eventuale conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio.

Soft Skills richieste

• Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione.
• Forte presenza executive e portamento professionale.
• Alto livello di discrezione, riservatezza e affidabilità.
• Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di lavorare in autonomia all'interno di un'organizzazione strutturata ma agile.
• Attenzione ai dettagli, precisione e orientamento alla qualità.
• Discrezione, professionalità e affidabilità.
• Approccio proattivo e orientato alle soluzioni (solution-oriented).
• Forte senso di responsabilità e ownership.
• Orientamento al gioco di squadra con un approccio pratico (hands-on) e collaborativo.