Executive Assistant - Settore Lusso

WeHunt; Milano; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

WeHunt, azienda nel settore lusso, cerca una Executive Assistant a Milano per supportare l'Head of Italy. Contratto a tempo indeterminato con RAL 40-45k, bonus e ticket restaurant; possibilità di smart working 1 giorno/settimana.

La candidata ideale possiede esperienza con ruoli C-level internazionali, ottime capacità comunicative in inglese e autonomia per gestire agenda, viaggi, corrispondenza e riunioni executive.

Competenze

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale.
• Ottima comunicazione scritta e verbale in inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Gestione della calma, professionalità ed efficienza anche sotto pressione.
• Ottime doti organizzative, gestione del tempo e multitasking.

Mansioni

• Gestione agenda e viaggi, coordinamento trasferte nazionali e internazionali.
• Filtrare posta e priorizzare le comunicazioni in italiano e in inglese.
• Predisporre ordini del giorno, verbali e materiali per riunioni di direzione.
• Mantenere archivi e documentazione sempre aggiornati.
• Supportare logistica eventi e organizzazione di offsite.
• Preparazione di presentazioni, report e briefing.
• Assistere l Executive nella gestione di progetti e incarichi speciali.

Conoscenze

Executive support

English proficiency

Autonomy

Time management

Multitasking

Discretion

Meeting coordination

Strumenti

AI tools

Descrizione del lavoro

Per importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 40-45 bonus e ticket restaurant. Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

• Agenda e viaggi: garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
• Corrispondenza: filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
• Riunioni e documentazione: predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento.
• Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
• Eventi e logistica: supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.
• Preparazione dei materiali: supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne.
• Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.

Competenze ed esperienza richieste:

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale.
• Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
• Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
• Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
• Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un resistente giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.