Personal Assistant - Tempo determinato finalizzato

WeHunt; Milano; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket welfare

Welfare

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una figura di Personal/Executive assistant da inserire nel pool di segreteria per supportare la Presidente. È richiesta buona conoscenza dell'inglese ed esperienza consolidata nel ruolo.

L'orario è full-time dal lunedì al venerdì, 9-18; è disponibile reperibilità da remoto il sabato. Contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: RAL fino a 50 k + ticket + welfare; non è previsto smartworking.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza consolidata nel ruolo di executive/personal assistant.

Mansioni

• Gestione operativa e assistenza pratica alle esigenze personali, familiari e domestiche della Presidente.
• Promemoria delle scadenze professionali e personali.
• Gestione e archiviazione di file e documenti personali.
• Supporto amministrativo: pagamenti, note spese, prima nota, gestione carte di credito e pratiche burocratiche.
• Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
• Gestione viaggi di lavoro e personali (prenotazioni, itinerari, hotel, trasferimenti).
• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione agenda della Presidente e invio/ricezione di documenti confidenziali.

Conoscenze

Inglese avanzato

Executive Assistant esperienza

Descrizione del lavoro

Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.

La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.

Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.

Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare

Non è previsto smartworking.

La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:

• Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
• Promemoria delle scadenze professionali e personali.
• Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
• Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
• Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
• Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
• Gestione del personale domestico.
• Gestione agenda personale della Presidente
• Invio e ricezione di documenti confidenziali.
• Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
• Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
• Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
• Organizzazione e gestione foresterie.
• Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
• Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
• Traduzione testi.
• Redazione e mantenimento di inventari.