Executive Assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Italia; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket da 8 euro giornalieri

Ambiente di lavoro strutturato

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Assistant con inglese fluente per gestire operazioni in un'importante società d'investimenti a Milano. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza in supporto direzionale e dovrà possedere eccellenti capacità organizzative.

Le responsabilità includono gestione dell'ufficio, coordinamento di attività amministrative e supporto comunicativo. Offriamo un contratto con retribuzione annuale tra 36,000 EUR e 44,000 EUR e benefit aziendali.

Qualifications

• Minimo 2 anni di esperienza pregressa in ruoli di supporto direzionale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di gestire le operazioni quotidiane di un ufficio.

Responsibilities

• Gestire operazioni quotidiane dell'ufficio.
• Coordinare attività amministrative e logistiche.
• Organizzare e gestire calendari e appuntamenti.
• Supervisionare forniture e materiali d'ufficio.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Lavoro in team

Gestione priorità

Inglese fluente

Tools

Software di gestione documentale

Job description

• Executive Assistant con inglese fluente.
• Importante società d'investimenti in Milano centro.

Azienda

La società è in espansione con investimenti a carattere nazionale ed internazionale, per cui l'utilizzo della lingua inglese è per loro un must.

Offerta

• Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.
• Coordinare attività amministrative e logistiche per supportare il team di Management.
• Organizzare e gestire calendari, appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione delle trasferte di lavoro;
• Gestire documentazione aziendale, archiviazione e reportistica.
• Supervisionare forniture e materiali d'ufficio, garantendo disponibilità e qualità.
• Supportare la comunicazione interna ed esterna dell'azienda.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
• Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti.

Competenze ed esperienza

A successful Executive Assistant should have:

• Minima Esperienza pregressa in ruoli di supporto direzionale (anche 2 anni), anche breve a C -Level o team.
• Conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi i software di gestione documentale.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
• Ottime competenze comunicative e interpersonali.
• Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese.

Completa l'offerta

• Contratto con retribuzione tra 36,000 EUR e 44,000 EUR all'anno.
• Benefit aziendali come ticket da 8 euro giornalieri.
• Ambiente di lavoro strutturato e orientato alla crescita professionale.
• Opportunità di lavorare nel settore dei servizi professionali con un team qualificato.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.