Personal Assistant / Executive Assistant

WeHunt; Milano; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società multinazionale di consulenza cerca un Assistente Esecutivo per supportare la gestione operativa e strategica. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza, ottime capacità relazionali e una conoscenza fluente dell'inglese. Questo ruolo richiede capacità organizzative eccezionali e la gestione di comunicazioni complesse.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a.
• Ottime capacità di gestione del tempo e organizzazione.
• Fluente in italiano e inglese, buona comunicazione scritta e orale.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare gli impegni.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Interagire con clienti e stakeholder professionali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Proattività

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.

Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

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