Executive Office Manager & Assistente di Direzione

Ali Lavoro; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket da 6 euro giornalieri

Job summary

ALI Spa sta cercando un Office Manager - Assistente di Direzione per una storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO e operativamente gestirà agenda, riunioni e report sintetici.

Si richiede diploma o laurea e 3-5 anni di esperienza, preferibilmente nei servizi; è utile una buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Office. Contratto a tempo indeterminato, Milano Sud, full time.

Qualifications

• Diploma o Laurea.
• Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, preferibilmente nei servizi.
• Ottimo inglese è un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Ottimo standing e capacità comunicativa.
• Dinamismo e flessibilità.
• Capacità comprovata di gestione di urgenze e stress.

Responsibilities

• Smistamento comunicazioni in entrata e in uscita.
• Raccordo tra i dipartimenti per efficientare il flusso interno.
• Gestione agenda del Direttore e verifica impegni.
• Organizzazione riunioni e appuntamenti.
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore.
• Monitoraggio attività e gestione scadenze con i responsabili di reparto.
• Preparazione ed archiviazione documentale.

Skills

Inglese

Dinamicità

Capacità comunicativa

Gestione urgenze e stress

Education

Diploma o Laurea

Tools

Office

Job description

ALI Spa sta cercando un Office Manager - Assistente di Direzione per una storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO e operativamente gestirà agenda, riunioni e report sintetici.

Si richiede diploma o laurea e 3-5 anni di esperienza, preferibilmente nei servizi; è utile una buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Office. Contratto a tempo indeterminato, Milano Sud, full time.