Milano: Reception & Office Operations Specialist

Adecco Italia spa; Lombardia; Vor Ort; EUR 26.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Adecco Italia S.p.A. cerca una Reception & Office Management Assistant per supportare la sede milanese e le attività di front office. Ruolo orientato a gestione logistica, supporto alle Executive Assistant e coordinamento attività di segreteria.

Si richiede esperienza in front office, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di MS Office. Orario part-time 30 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato, sede Milano.

Qualifikationen

• Esperienza in ruoli di front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office e applicativi di segreteria.
• Completano il profilo riservatezza, capacità organizzative e gestione multitasking.

Aufgaben

• Gestione accoglienza e registrazione ospiti in sede.
• Presidio del centralino e smistamento ingressi in arrivo.
• Gestione posta, corrieri e documentazione cartacea.
• Supporto nell'organizzazione logistica di incontri ed eventi interni.
• Coordinamento sale meeting e verifica predisposizione.
• Supporto nell'organizzazione trasferte e attività di segreteria.
• Monitoraggio forniture d'ufficio e rapporti con fornitori servizi generali.
• Collaborazione con Executive Assistant nelle attività amministrative.
• Interfaccia con funzioni aziendali per esigenze operative della sede.

Kenntnisse

Front office

English

Organizzazione

Comunicazione

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Adecco Italia S.p.A. cerca una Reception & Office Management Assistant per supportare la sede milanese e le attività di front office. Ruolo orientato a gestione logistica, supporto alle Executive Assistant e coordinamento attività di segreteria.

Si richiede esperienza in front office, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di MS Office. Orario part-time 30 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato, sede Milano.