OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE

Ali Spa - Filiale di Milano; Lombardia; In loco; EUR 22.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket da 6 euro giornalieri

Descrizione del lavoro

Ali Spa - Filiale di Milano cerca un Office Manager - Assistente di Direzione per supportare la 1° Assistente del CEO in un’azienda storica del settore facility & cleaning a Milano.

La risorsa gestirà agenda, riunioni, comunicazioni e report, coordinando i dipartimenti e monitorando attività e scadenze. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Milano Circonvallazione Sud; retribuzione 28–33k RAL. Salario lordo mensile 2.000–2.800 EUR.

Competenze

• Diploma o laurea come titolo di studio.
• 3–5 anni di esperienza nella mansione, preferibilmente in servizi.
• Buona conoscenza dell’inglese è un plus.
• Ottima capacità comunicativa, dinamismo e flessibilità.
• Gestione delle urgenze e dello stress.

Mansioni

• Smistamento comunicazioni in entrata e in uscita.
• Raccordo tra Dipartimenti e gestione flussi informativi interni.
• Gestione agenda del Direttore e verifica impegni.
• Organizzazione riunioni e appuntamenti.
• Preparazione ed archiviazione documentale.
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici.

Conoscenze

English language (optional)

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.

La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:

• Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in uscita
• Raccordo tra i dipartimenti (Amministrazione, Risorse Umane, Tesoreria...) per efficientare il flusso comunicativo interno
• Gestione dell'agenda lavorativa del Direttore e verifica impegni
• Organizzazione di riunioni ed appuntamenti
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore sulle soluzioni di business adottate
• Monitoraggio attività aziendali e gestione scadenze con i responsabili di reparto
• Preparazione ed archiviazione documentale

La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, plus se nel settore dei servizi
• Ottimo inglese come plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
• Dinamismo e flessibilità
• Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL di ca. 28-33K

Benefit: ticket da 6 euro giornalieri

Full Time, Lun-Ven, 9/10 - 18/19

Sede di lavoro: Milano (zona Circonvallazione Sud)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800