Executive Office Manager & CEO Assistant — Milano

Ali Spa - Filiale Di Milano; Milano; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL Multiservizi

14 mensilità

Ticket da 6 euro giornalieri

Descrizione del lavoro

Ali Spa, storica azienda di servizi, cerca un Office Manager – Assistente di Direzione per supportare la 1° Assistente del CEO e ottimizzare i flussi interni a Milano.

La risorsa gestirà l'agenda, organizzerà riunioni, elaborerà report e monitorerà scadenze con i vari reparti. Requisiti: Diploma o Laurea, 3–5 anni di esperienza, ottima conoscenza Office, buon inglese, dinamicità e gestione dello stress. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Milano.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti
• Esperienza pregressa di 3–5 anni nella mansione
• Ottimo inglese è un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
• Dinamismo e flessibilità
• Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress

Mansioni

• Smistamento comunicazioni (entrate/uscite)
• Raccordo tra i dipartimenti per ottimizzare il flusso interno
• Gestione agenda del Direttore e verifica degli impegni
• Organizzazione riunioni e appuntamenti
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici
• Monitoraggio attività aziendali e scadenze con i responsabili
• Preparazione ed archiviazione documentale

Conoscenze

Office suite

Inglese

Comunicazione

Gestione dello stress

Dinamismo

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Ali Spa, storica azienda di servizi, cerca un Office Manager – Assistente di Direzione per supportare la 1° Assistente del CEO e ottimizzare i flussi interni a Milano.

La risorsa gestirà l'agenda, organizzerà riunioni, elaborerà report e monitorerà scadenze con i vari reparti. Requisiti: Diploma o Laurea, 3–5 anni di esperienza, ottima conoscenza Office, buon inglese, dinamicità e gestione dello stress. Contratto a tempo indeterminato, full time, sede Milano.