Office Manager - Assistente Di Direzione

Ali Lavoro; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket da 6 euro giornalieri

Job summary

ALI Spa sta cercando un Office Manager - Assistente di Direzione per una storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO e operativamente gestirà agenda, riunioni e report sintetici.

Si richiede diploma o laurea e 3-5 anni di esperienza, preferibilmente nei servizi; è utile una buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Office. Contratto a tempo indeterminato, Milano Sud, full time.

Qualifications

• Diploma o Laurea.
• Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, preferibilmente nei servizi.
• Ottimo inglese è un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Ottimo standing e capacità comunicativa.
• Dinamismo e flessibilità.
• Capacità comprovata di gestione di urgenze e stress.

Responsibilities

• Smistamento comunicazioni in entrata e in uscita.
• Raccordo tra i dipartimenti per efficientare il flusso interno.
• Gestione agenda del Direttore e verifica impegni.
• Organizzazione riunioni e appuntamenti.
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore.
• Monitoraggio attività e gestione scadenze con i responsabili di reparto.
• Preparazione ed archiviazione documentale.

Skills

Inglese

Dinamicità

Capacità comunicativa

Gestione urgenze e stress

Education

Diploma o Laurea

Tools

Office

Job description

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.

La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:

• Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in uscita
• Raccordo tra i dipartimenti (Amministrazione, Risorse Umane, Tesoreria...) per efficientare il flusso comunicativo interno
• Gestione dell'agenda lavorativa del Direttore e verifica impegni
• Organizzazione di riunioni ed appuntamenti
• Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore sulle soluzioni di business adottate
• Monitoraggio attività aziendali e gestione scadenze con i responsabili di reparto
• Preparazione ed archiviazione documentale

La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, plus se nel settore dei servizi
• Ottimo inglese come plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
• Dinamismo e flessibilità
• Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress

Contratto a tempo indeterminato
CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL di ca. 28-33K
Benefit: ticket da 6 euro giornalieri
Full Time, Lun-Ven, 9/10 - 18/19
Sede di lavoro: Milano (zona Circonvallazione Sud)

#ALIPRIORS

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo: Centralino/Segretariato

CCNL applicato: MULTISERVIZI NORD

Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato